关于做好2015级新生入学.doc

关于做好2015级新生入学 接待工作的通知 学校各部门、直属单位、二级学院： 为顺利完成2015级新生入学接待工作任务，让新生满意、家长放心，充分展示学校的良好形象，全面反映学校的校风校貌，现将2015级新生入学接待工作有关事项通知如下： 一、成立领导小组 学校成立2015级新生接待工作领导小组，各相关部门抽调工作人员参加迎新工作，各二级学院相应成立新生接待小组，具体组织协调本学院新生的接待工作。 学校新生接待工作领导小组成员如下： 顾 问：邹永松 刘荣万 组 长：胡少平 副组长：邓远崇 赵三银 周泽雄 宋贵林 邓家洲 霍智萍 陈德润 成 员：各有关部门负责人、二级学院党委书记（或副书记） 各二级学院新生接待工作小组组长由各二级学院党委书记（或副书记）担任，成员由各二级学院学生工作办公室主任、辅导员、班主任等组成。 二、有关工作及时间安排 （一）新生报到时间：2015年9月11日、12日两天。其中：9月11日报到的二级学院为：英东生命科学学院、英东农业科学与工程学院、英东食品科学与工程学院、物理与机电工程学院、信息科学与工程学院（软件学院）、化学与环境工程学院、土木工程学院、数学与统计学院、外语学院、经济管理学院、美术与设计学院；9月12日报到的二级学院及专业为：文学院、政治与公共事务管理学院、法学院、教育学院、旅游与地理学院、体育学院、音乐学院、经济管理学院（国际商务专业）。此外，2015级外省新生报到时间统一为9月11日。 （二）新生开学典礼时间和地点：9月15日（星期二）上午举行主校区（大塘校区）.做好安全警示工作。 7.发放军训服装。 8.配合后勤处与市交警协调新生接站点的校车停放等问题，保障交通畅通。 （六）计划财务处 1.负责新生入学缴费工作。 2.负责新生有关缴费问题的咨询工作。 （七）后勤处 1.制定2015级新生住宿安排方案并组织实施。 2.负责新生接待期间校园的卫生保洁工作，做好新生宿舍的基本维护和保洁工作。 3.协助学生处做好新生接待咨询点的场地电源、台凳布置等工作。 4.负责新生膳食卡（一卡通）的发放工作。 5.积极做好新生亲属临时住宿的安排。 6.安排校车到校外接新生，并做好车辆的调度工作和停放点的联系工作。 7.做好新生接待期间膳食的安排，保证饭菜质量和饮食卫生安全，延长服务时间，并安排值班，确保新生的用餐。 8.负责校内迎新商业服务摊点的规范管理。 （八）校团委 负责组织青年志愿者做好新生报到义务向导、咨询服务等工作。 （九）各二级学院新生接待工作小组 1.制订本学院新生接待工作方案。 2.做好本学院新生宿舍的清洁工作。 3.做好接待新生的各项具体工作：引导新生办理各种报到手续、收取并验证录取通知书、审查新生资格、接收和审核新生档案、办理组织关系、配合保险公司做好新生保险的收费工作、安排新生宿舍床位、接受家长咨询、核查缴费单据、办理绿色通道等。 4.加强值班，妥善做好提前报到和延迟报到新生的接待工作。 5.做好本学院迎新宣传工作和志愿者的组织工作，大力宣传本学院师资优势、专业学科特色和学生成绩，增强家长和新生对专业的了解和认识。 6.协助学生处做好新生报到人数的统计工作。 7.9月11日、12日下午17：00前将各专业报到人数报招生办公室，9月13日下午17：00将收到的新生录取通知书（按序号顺序排好）和各专业报到人数交招生办公室。 8.9月12日开始联系未按时报到新生，9月13日下午16：00前提交不报到新生名单，并注明新生不报到原因。 四、相关要求 （一）今年新生接待工作任务重、时间紧、困难多，各有关部门、二级学院必须高度重视，认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保新生接待工作安全、顺利地进行。 （二）各有关部门、二级学院要根据分工，明确责任，团结协作，认真做好报到前期准备工作。要安排人员值班，妥善安排好提前和延期报到的新生。在迎新工作中，要做到准时到位，及时处理工作中出现的问题；要宣传到位，营造氛围，全体工作人员对待新生和家长要热情周到、耐心细致，展现学校良好的校风。 （三）要加强校园治安、交通管理和迎新场地秩序的维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。保持校园环境卫生，做好保洁和迎新结束后的卫生清理工作。 （四）各有关部门、二级学院要高度重视新生入学教育和新生军训等的衔接工作，确保工作周到、细致和高效。 （五）在做好各项工作的同时，各部门、二级学院要注重对学校办学优势及本学院办学特色的宣传。 （六