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应用文称呼两个单位 第一次考试作业 1．拟草公文时应注意哪些问题？ 标题的写法：发文机关++事由++文种号小标宋体字 可分一行或多行居中排列 多行标题应以美观为原则 可用梯形，但不能拆开词组 主送机关： 正 文：开头 主体 结尾 标点符号： 公文标题中除法规、规章名称外，一般不用标点符号。 转发公文加书名号 书刊名称可以使用书名号 某些表示特定意义的缩略语、专用语可以使用引号 需加注释或补充词语的地方可使用括号 2．简述行政公文的概念、特点及其分类。 概念：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 特点 公文由法定作者制发。 公文的制发具有程序性。 公文具有法定效力。 公文具有规范的体式。 种类 行政公文从不同的角度分类，可从不同的方面，揭示了公文的特征或属性。 按适用范围来划分 《办法》规定的公文有十三种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 按行文方向来划分 可分为下行文、上行文和平行文。 按缓急程度来划分 可分为特急、急件、一般文件三类。 按保密级别来划分 可分为三个等级：绝密、机密和秘密。 3．拟写请示的注意事项。 一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套 4．怎么修改公文？ 主要有以下几个方面： 第一，修改主题。主题是公文的灵魂和统帅，也是一篇公文的中心思想之所在。因此，修改公文，首先要考虑主题的修改。看看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘的是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。主题的变动和修改，一般有两 种情况，一个是变动主题，一个是深化主题。 第二，修改观点。公文中的大小观点，都应该鲜明正确。观点错误或片面，必然会影响公文的质量，给工作带来危害。第三，修改材料。一般采用以下四种方法： １、去伪求真。２、充实丰润。３、删繁就简。４、精雕细琢。 第三，修改材料。 第四，修改结构。 第五，修改语言。 第六，修改标点符号。 5．简述通知的概念和内容。 通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 1 / 1