02基础数据管理剖析.ppt

东莞理工学院计算机学院 第二章 基础数据管理 教学目标和重点 教学目标 理解和掌握企业资源的概念和特点 理解基础数据在ERP系统中的重要作用 理解基础数据在企业管理中的重要作用 教学重点 企业资源和基础数据之间的关系特点 物料编码和物料属性之间的关系 物料清单的特点 工作中心的特点 提前期的特点 工艺路线的特点 制造日历的特点 企业资源是企业进行正常生产经营活动所必不可少的物质因素。 企业管理理念的核心，是优化和合理配置企业资源。 企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中，ERP系统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业资源管理和配置的过程。 案例研究：名菜百鸟朝凤菜谱 1. 名菜百鸟朝凤的原材料包括哪些？ 2. 在这道菜谱中，无论是主料，还是配料、佐料，都标出了具体的数量。你认为这样做有必要吗？为什么？ 3. 按照这里描述的菜谱，你认为自己能够做成这道菜吗？为什么？ 4. 你认为这里描述的菜谱是否完整？如果不完整，缺少了哪些内容？如何才能使该菜谱更加完整？ 5. 你认为菜刀、火炉和炒锅等工具是否应该添加到菜谱中？为什么？ 6. 按照组成结构，你能否绘制出名菜百鸟朝凤的原材料成份树型结构？如何评判该树型结构的优劣？ 7. 你认为能否使用ERP系统管理菜谱，管理内容包括整个主料、配料、佐料、点菜和结算。 8. 根据自己的理解，讨论菜谱和ERP系统之间相似之处与不同之处。 本章内容 一、物料主文件 二、物料清单 三、工作中心 四、工艺路线 五、提前期 六、制造日历 七、库存记录 八、供应商主文件和客户主文件 九、建立初始的数据环境 一、物料主文件 物料主文件 物料，对应的英文术语是material、item或part。物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象的总称，如原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、部件和产品等。物料通过它的基本属性、成本属性、计划属性和库存属性等来描述，通常用物料编码来惟一标识物料。 物料主文件的作用和内容 物料编码的原则 物料的基本属性 物料的采购和库存属性 物料的计划类属性 物料的销售类属性 物料的质量属性 物料的财务属性 二、物料清单 物料清单 BOM的作用和特点 在BOM中，每一个关系都可以表示为“父项/子项”的形式，且给出子项的数量。上层是其直接下层的父项，下层是其直接上层的子项。这种父项和子项之间的关系也可以被称为父件和子件关系、主件和元件关系，英文术语是parent/child。 在ERP系统中，BOM以二维表格的形式存储。 BOM的作用 是ERP系统识别各个物料的工具。 BOM是MRP运行的最重要的基础数据之一，是MPS转变成MRP的关键环节。 各个物料的工艺路线，通过BOM，可以生成最终产品项目的工艺路线。 是物料采购的依据。 是零组件外协加工的依据。 是仓库进行原材料、零组件配套的依据。 是加工领料的依据。 BOM可以包含各个项目的成本信息，是成本计算的重要依据。 是制定产品销售价格的基础。 是质量管理中从最终产品追溯零件、组件和原材料的工具。 BOM的创建原则 准确地定义物料编码和物料属性。 产品的结构层次的划分应该在满足功能性、工艺性原则的基础上，尽可能地简单。 合理地设置物料代用的原则。 合理地设置选用件的选用原则。 合理地设置虚拟件和模块化，简化BOM结构。 根据生产需要，可以考虑将工装夹具构造在BOM中。 为了加强控制，可以考虑将加工过程中的重要工艺环节例如质量检验、质量检测和加工状态等构造在BOM中。 BOM的创建步骤 第一步，组建BOM创建小组。 第二步，完成物料数据的定义。 第三步，熟悉产品的工程图纸。 第四步，生成零组件清单。 第五步，生成单阶BOM。 第六步，认真核查单阶BOM。 第七步，自动生成多阶BOM。 BOM的数据项 在实际应用中BOM 应当包含以下数据项： 父项物料代码和描述，子项物料代码和描述、使用点和工序号、子项类型、子项数量和数量类型、自制还是外购、有效日期、子项提前期偏置、损耗率 使用点指出制造父项时，子项应到达的工作中心 子项类型指明子项是作为普通物料消耗在父项的制造过程中，还是工具、图纸、副产品、联产品等 数量类型用来说明所给出的数量是一个单位的父项还是一份订单。 子项提前期偏置指出该子项物料相对于父项的提前期可以延迟到位的时间。 损耗率也称残料率，用来指明当把某项物料作为子项用于其父项的生产过程中损耗的程度，一般用百分数表示 主物料清单 主物料清单是企业唯一有效的物料清单，它满足每个部门的要求而形成的。它既便于维护，又为各部门的通信协调奠定基础。 检测方法 ： 1、现场审查 2、办公室审查 3、产品拆