重庆轻工职业学院管理系学生会规章制度手册.docVIP

重庆轻工职业学院 管理系系学生会规章制度 目录 第一章、基本章程 一、组织性质 二、工作任务 三、宗旨和义务 四、基本组织机构 五、学生会成员的基本权利和义务 第二章、管理制度 一、学生会成员招新的相关条件、程序 二、工作制度 1、活动开展制度 2、总结制度 3、文件档案管理制度 4、财务管理制度 5、岗位责任制度 6、例会制度 7、请假制度 三、考核制度 1、工作组织性 2、工作原则性 3、工作方法性 4、工作成绩 四、奖惩制度 重庆轻工职业学院 管理系系学生会规章制度 为了加强管理系学生会的管理，规范各部门成员的行为，保证学生会日常工作的有序进行，提高学生会的工作效率，特制定本规定。 基本章程 组织性质 重庆轻工职业学院管理系学生会是在系部领导指导下开展工作的组织。组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表学生参与教育和管理事务倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，。的基本权利和义务　　（一）员享有以下权利　　在各级组织中有选举权被选举权和表决权。　　对一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。　　有参加组织的各项活动的权利。 （二）必须履行的义务：遵守国家法律法规和校纪校规。遵守章程，执行决议。积极参加学生会组织的各项活动，努力完成的工作，维护的荣誉。各级学生会干部除履行义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。 1. 学生会各部每学期初制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案。 2. 活动开展前，各部部长须向学生会主席团申请，并向主席团递交策划书。策划书内容包括：活动的目的、意义，活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果，同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报系部领导。 3．若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划加以进一步完善，然后上报系部领导。 4．申请没有通过，须无条件执行决议，但申请者有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部长不得推委、拖拉，应按时按照策划方案举办活动。 5．学生会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或造成不良后果者，将按有关规定给予处理。 6．学生会成员参与活动时需到秘书处签到，活动结束是需签退。 凡申请通过的活动，在活动实施过程中，各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。 总结制度 1. 学期末学生会各部应及时编写本部门的期末工作总结，并报秘书处备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。 2．学生会各部举办完活动后，必须及时向主席团上报总结材料并报秘书处备案。总结材料中包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片音像活动总结档案管理工作统一由学生会负责，对学生会所有文件进行分类、整理归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。学生会档案分类为：会议记录工作计划及工作总结各部门学期活动记录有关档案都将据此分类各部将材料交到后，由按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时必须原，并不得有缺损。档案一般不外借，外单位如须借，需经学生会主席同意并在进行登记按时归还。各类档案是主席团、秘书对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。 1．学生会的经费用于各部门的活动开展。学生会的成员必须认真履行学生会财务管理制度。 2．学生会的活动经费、票据及帐目由秘书部部长保管。帐目明确，学生会每位成员均有查帐的权利，保证财务公开及经费保管的严密性。 3．学生会各部门在开展活动前提出申请，作出活动经费预算。经费的批准要征得系部领导和主席团的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。 4．活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。 5．经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。 岗位责任制度 1．建立主席团责任制 1）系学生会主席团由学生会主席组成，负责学生会日常工作。 2）主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责。主席定期向系部领导汇报各项工作进展情况。 3）主席团必要时可召开部长会议，讨论学生会重大事宜。 4）主席团成员接受所有领导老师和学生会成员的监督。 2．建立部门