2015.10.25黄花岗义修策划书.docVIP

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2015.10.25黄花岗义修策划书

黄花岗社区义修活动计划书 ——广东工业大学太阳风青年志愿者服务队 (负责人:梁锟强1座机电话号码77 林福祺1座机电话号码92) 一、活动时间: 2015年10月25号9:00---17:00 二、活动地点: 黄花岗 三、活动对象: 黄花岗居民 四、活动前期工作安排: 主办方: (1)、物资准备。 编号 物资 件数 1 桌、椅 8套 2 帐篷 3 3 饮用水 一桶(或其他) 4 扫把 2-3个 5 垃圾铲 1-2个 注:需要扫把、垃圾铲的目的是为清理活动现场。(因为我们结束活动后地面会有一些电线碎等垃圾的,所以要清理一下。) (2)、工作安排。 a.申请活动场地、桌椅等物资准备。 b.活动当天要人在地铁站带路。 c.提供饮用水与义修用电(确定用电开关离活动场地的距离后,请跟协办方联系,以便于协办方选取电线的长度)。 d.介绍清楚洗手间的具体位置。 五、活动当天工作安排:(10月25日) 协办方: 1.准备工作 时间 工作内容 9:00 义修队工作人员到达活动地点 9:05—9:25 布置场地(桌椅,拉电,宣传横幅,等) 9:30 义修活动开始,开始接受并维修物品,登记人员负责登记 12:00 义修队负责人安排义修人员吃午饭 15:00 义修队负责人视剩下物品而决定是否接收物(时间可提前) 16:30 1、义修工作停止,收拾义修工具等物品。 2、义修队协助协办方收拾并搬运物资。 3、主办方后勤人员清点维修单,详细记录当天维修的物品数,参与活动的人员等。 17:00 所有工作结束,合照留念。 2.维修物品: 排查、电吹风、电风扇、电饭锅、电热水壶、电磁炉、洗衣机等等(其他物品可以到场咨询)。 注: 1.如有特殊情况,主协办双方负责人共同协商处理。 2.所有活动人员须准时集合,义修队员注意义修有关细节。 3.活动中途工作人员若有事情离开必须向登记人员说明。 4.登记人员须详细填写维修单,维持现场秩序。 八、应急方案: (1)、在活动期间,遇到下雨的天气。 义修队要第一时间把用电开关关掉,停止任何义修活动。安排人员把义修物质搬运到合适的地方,以免受淋而破坏电器。 (2)、在活动期间,若维修的电器过少。 主办方在适当的时间和位置(人流量多的地方)做一下宣传,希望他们能够把他们有问题的电器送过来让我们维修。 (3)、在活动期间,若维修的电器过多。 提高义修队维修电器的效率,另外,在适当的时候停止接受电器,避 免出现电器过多而无法完成工作的现象。 太阳风青年志愿者服务队 2015-10-18 (注:如果有什么问题,可以一起商量。谢谢!)

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