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基建档案管理制度 为了提高本公司基建档案的质量和管理水平，带动档案管理工作的整体发展，使各类档案能充分发挥其效用，特制定本制度。 归档 （一）基建档案归档范围 基建档案归档范围主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等凡归档的文件材料均应是原件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。 具有法律依据和凭证和文件材料、签字和印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。 归档份数：竣工图一般归档不少于一套，文字材料、底图、底片和声像材料各归档一套。 归档时间：凡具有法律依据和凭证的重要文件材料(审批文件、产权证明、使用证明、处理产权纠纷等)在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件材料、声像材料在竣工验收后三个月内归档；管理性文件材料在每年六月底前归档。 综合(01) 工程建设准备阶段(02) E—工程/建筑项目代号— 工程建设设计阶段 (03) 工程施工阶段 (04) 竣工验收阶段（05） 基建档案使用管理资料（06） 备注： 一、档案借阅 1、本公司人员查阅档案,须经档案室负责人同意后方能查阅。 2、借阅档案要严格遵守借阅制度,认真填写借阅登记表,方能借阅。 3、外单位人员查阅本公司档案,须持有单位介绍信,重要的档案由档案室负责人请示上级领导后方能查阅。 4、查档者只限在阅档室内阅档。 5、查阅有密级的档案, 需经主要领导同意后方可阅档。 6、凡利用档案的单位和个人,必须爱护档案,不得遗失、涂改、拆散、剪裁、勾画、批注和转借。 7、档案管理工作人员对归还的档案要当面查清,如有损坏、任意涂改、丢失,应及时追查责任,认真处理。 二、档案管理员的职责 协助基建单位做好基建档案资料的收集、整理以及归档工作。 归档的基建资料要及时做好登记、统计工作。 对于借阅基建档案的人员，要出具借阅单，并有专门的领导签字方可借阅。4.此外，档案人员应注意利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变、或变更部分超过图画1/3的，应当重新绘制竣工图。 4、档案管理过程中，对于图纸的折叠尤其是对大于A4的图纸，以蓝图标题栏的正视位为基准，以手风琴式的折叠方式，先竖后横，将蓝图折成A4图纸的规格。折叠后，标题栏必须被叠在最上层并露出来。 附件：基建档案归档范围 一、综 合 1.基建工作的总结（年度、季度）、统计报表 2..本单位基建工作的计划、报告、简报、会议纪要 3.各种管线工程（地上、地下）分布图及有关材料 4.地质勘探、地形测量材料及图纸、校园建设规划、设计总平面图 5.基建财会综合材料（入财会类） （1）决算报表、总账簿 （2）会计凭证 6.基建中形成的其他有价值的材料（包括其中照片等声像材料） 二、工程建设准备阶段 1.项目建议书（项目申请报告）及批复 2.可行性研究报告及批复、方案论证 3.设计任务书（计划任务书）及批复 4.环保、消防、卫生防疫、防火等审核送审单、通知单 5.工程地质、水文勘察报告及图表；重要土、岩样及说明 6.地址选择报告及批准文件 7.本工程征用土地批准文件及红线图、折迁、补偿协议书等 8.有关调整基建投资的请示、批复 三、工程建设设计阶段 1.设计委托合同 2.设计方案、初步设计、扩初设计、技术设计、校审记录、技术会审纪要、工程概算及有关材料 3.工程项目招标、投标的有关文件 4.承包合同、协议书及租赁文件 5. 技术秘密材料、专利文件 6.设计计算书，关键技术实验 7.总体规划设计 8.设计评价、鉴定及审批 四、工程施工阶段 (一)土建施工文件 1.建筑许可证（建筑工程执照） 2.开工申请、开工报告、工程测量定位记录、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 3.施工设计或施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺 4.原材料(钢、砖、水泥等)质保书及构件出厂证明、质量鉴定、半成品及预制构件合格证 5.建筑材料实验报告，金属焊接试验报告 6.设计变更、工程更改联系单(通知书) 7.砼(混凝土)施工日记 8.土建施工定位测量、地质勘察、验槽及地基处理记