如何做好项目管理工作.pptVIP

如何做好项目秘书管理工作 　　　　　　　　　　 前言： 质量、服务已成为设计行业占领市场的重要因素。而如何提高综合水平，有赖于一个良好的管理机制和优秀的设计团队。 项目秘书将是这个优秀团队中必不可少的一份子，也是执行管理机制的重要一员。 如何做好项目秘书工作将是我们担任此岗位必须思考的问题. 项目秘书在设计部所中充当何种角色? 承担哪方面工作? 如何协助推进项目总体进度? 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　 承上启下 贯穿内外 起到中心纽带的作用 主要工作范围 内部后勤管理(掌握各种资源配备): 人力资源管理：入职考核、建档；解聘交接、结算； 固定软硬件管理：采购、应用、建档、维护、清点； 收集各方资源：新旧规范,相关单位下发的新规定文件（信息）注：主要为各地方有关项目的规定：如备案程序，规定，以及对设计文件有关的要求，或是在各阶段报审中应注意的事项。 体现人性化管理： 营造和谐、欢愉、舒适的工作氛围和环境； 多组织活动，弘扬团队生活；互助互爱，减轻压力，劳逸结合； 参与项目管理： 正在进行中的项目： 全过程监管，控制节点，严格执行计划； 前期策划跟踪项目： 收集最新资讯，展示优势； 后期配合服务项目： 快速传递，爆炸