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集团OA办公自动化系统选型陷阱之权限模型 协同OA办公自动化软件的市场，在九思软件（官网：）、点击科技、IBM等众多老牌公司的辛勤培育下，越来越多的客户逐步成熟和理智，选型过程中，经过屡次失败教训后，CIO们的风险控制意识也得到了强化，并且检讨了一些常见的问题点，如：缺乏长期规划、实施急功近利、需求贪大求全、片面追求新技术、实施缺乏导向等，这对更多的企业OA办公自动化建设，起到了前车之鉴的作用。 然而随着经济的崛起，集团企业逐渐成为中流砥柱，集团企业作为企业发展的特殊阶段，存在着管理模式上的特殊性，因此在OA办公自动化软件的建设过程中，又面临着更多的陷阱，九思软件（官网：），作为“集团化协同办公系统最佳产品奖”和“中国高端协同办公系统第一品牌”大奖的获得者，在集团化OA办公自动化软件建设方面有丰富的阅历和技术储备，因此走访了九思软件的CTO丁总，经过研讨，提炼了集团化OA办公自动化建设面临的几大陷阱，本文分析二大陷阱：权限模型，供集团CIO们选型考量。 从OA系统应用的角度讲，单体企业的OA权限管理往往比较简单，有一言堂式、授权式等等，但整体来看，团队都可以通过统一的权限模型，实现模块、流程、表单的权限控制，但是集团企业就会很复杂，因为一方面不同的法人和责任，一定有独立的管理空间，与之适应的是独立的权限管控模型；一方面集团又要实现必要的集中和管控，因此某些流程、公文、门户、知识、信息又要进行跨组织的打通、关联、共享和对接。 从OA系统管理的角度讲，单体企业的OA系统管理模型比较简单，主要是系统管理员、和用户之间的关系；而集团企业则存在集团管理员、集团系统管理员、集团应用管理员、子公司系统管理员、子公司应用管理员、集团用户、子公司用户等复杂的OA系统管理模型，如果系统不支持，那么OA系统很难成功，举例子说明，如果一个子公司入职新员工，需要到报到集团层层审批，才能开通账号的话，必然是低效率的，也干涉了子公司的独立管理空间。 总结起来讲，集团化OA的权限模型必须具备几大特点：一、支持业务数据的逻辑隔离，并针对逻辑隔离的数据进行系统管理、应用管理和用户管理，从而实现管理的相对独立 二、支持跨组织的数据、信息和流程集成，并针对集成的数据进行高级系统管理、应用管理和用户管理，从而实现数据的关联、接口、集成、共享和对接，实现管理的集中管控 三、支持矩阵管理、委员会管理的权限模式。 以中国电子器材总公司为例，总公司和分子公司，一共有几十个机构，进行有效的授权、确保组织的灵活性，又针对关键业务进行适当的集中管控成为选型的重要出发点。 本文参照：/oa/1205/663.html