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组织系统精讲房地产企业组织系统导入实施探讨
《组织系统精讲:房地产企业组织系统导入实施
企业组织系统落地期间,是双方共同形成的成果在企业应用、转化、持续完善过程,咨询顾问的作用为指导落地方法、持续跟踪监督落地效果、指导改善实施过程中方案存在的问题;企业对接团队需要在顾问指导下就方案进行充分研讨,并提供实施数据,供咨询顾问进行落地效果分析。双方应共同配合,达成系统方案落地。终极目的是建立企业系统管理内部生发机制,即能在顾问组离场后,形成自我修复、自我完善、自我生发、螺旋上升的管理提升机制。
在实际的组织系统导入建设过程中,因为房地产与建筑企业行业的特点,尤其需要注意方式方法的适用性。目前,我们服务的房产建筑类客户,多为中小企业,这些企业特点为:管理基础薄弱,人员素质低;管理观念相对落后,对管理思想的接受程度低;多数人员都在项目上,人员相对分散,集中辅导和培训困难;针对房产建筑企业的这些特点,在组织系统导入过程中不但方案设计方面要注意,操作简单化、适用性,尤其在方案导入阶段,导入方式上也需要进行变化。
首先,搭建系统导入组织机构,对组织系统的各项工作要做到各负其责,定期检查。
1、企业成立系统实施落地项目对接组:由企业决策层及人力、运营负责人及主管领导组成,企业决策层必须保证参加主要方案的研讨,定期召开系统导入研讨会,对组织系统导入过程中遇到的问题进行汇总、研讨,能企业自行解决的,商讨方案,并责成落实;企业不能自行解决的,汇总后及时反馈给咨询小组。
2、明确实施落地总对接人1人,并保持对接人稳定、持续,在此期间不能调换;主要负责传递企业组织系统落地过程中出现的问题,要求及时反馈。项目组形成解决方案后,及时反馈给决策层,研讨后及时落实。如果需要咨询小组驻场解决,需要及时安排。
3、咨询小组要投入1—2人的辅导团队。咨询小组根据企业系统导入规划,分阶段进驻企业,进行系统辅导。特别是项目经理,一定要保障阶段性驻场进行辅导。同时咨询辅导团队要定期督促和检查企业系统方案落地实施情况,保证系统落地工作不折不扣的执行,并及时反馈给企业决策层,形成对系统方案落地承接部门的监督。这样咨询小组—系统对接人—系统落地方案承接部门形成良性互动与监督机制,有利于方案的落实、落地。
其次,根据房产建筑企业人员分散,管理思想接受差的特点,系统方案落地方式尽量采用分版块、分阶段落地实施的方式,强化方法培训,重培训效果检查,直至企业对组织系统理念方法理解掌握,同时学会具体操作。同时,在导入阶段应注重形成层层培训、层层检查的导入机制,确保系统方案落到实处。
1、把整体系统方案分几个大板块进行落地,如:战略与架构板块、责任板块、激励板块、培训与能力板块等。这样有利于建立组织系统版块之间的联系,更利于企业应用及完全掌握组织系统各模块间逻辑关系;
2、制定系统理论培训、系统方案培训、企业内化培训计划,对每个板块、每个方案进行深度培训,对每个方案进行深层指导;
3、每个版块工作结束,双方就本版块工作进行研讨,一方面总结本阶段工作,另一方面有利于双方对落地效果进行评价与确认
举例:《某地产企业组织系统导入安排》
总体导入计划
导入流程 导入内容 导入培训师或负责人 配合人 导入方式 导入对象 导入时间 1、培训培训师阶段 组织系统理论体系;咨询成果文件 咨询组 人力资源部 培训 总经理、副总经理、部门经理 5月31日-6月7日 2、内部转化阶段 战略 总经理及高管 人力资源部 会议宣讲 公司全员 6月 组织管理手册、薪酬、绩效、招聘、职业生涯规划 人力资源部 咨询组 会议宣讲 公司全员 3、再培训学习阶段 收集反馈 人力资源部 咨询组 培训学习 意见反馈人员 5月-6月 综合反馈意见组织学习 (二)系统理论培训导入计划
导入时间 导入内容 参加人员 组织地点 宣讲人 5月25日 与总经理、总工程师、工程部、成本合约部、投融资部组织管理手册对接工作 总经理、总工程师、项目经理、工程部经理、成本合约部经理 会议室 咨询组 5月31日 5月工作计划质询会 总经理、各副总、各部门经理 会议室 咨询组 6月1日 组织系统落地理念宣讲 总经理、各副总、各部门经理 会议室 咨询组 企业战略规划系统 咨询组 组织架构系统设计说明 咨询组 6月8日
1、薪酬、绩效职业生涯规划(晋升路径、晋升标准、晋升制度)宣讲 总经理、各副总、各部门经理 会议室 咨询组 2、培训、招聘管理宣讲 总经理、各副总、各部门经理 会议室 咨询组
(三)培训计划
由咨询顾问指导,企业自行完成(略)
通过咨询组多个项目的摸索,在组织系统落地实施过程中应注意以下几个环节的处理:
1、要建立系统落地的组织保障机制
咨询顾问离场后,如果企业内部没有建立后期落地实施推进的组织保障,不能作为企业的例行工作来抓,落地工作极有
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