项目及部门活动经费管理制度2.0.docVIP

项目及职能部门活动经费管理制度 职能部门活动经费： 1.1部门10人（含）以内的部门活动经费按每人每月50元的定额核算最高额度， 1.2 部门10人以上的部门活动经费按每人每月40元的定额核算最高额度（但每月额度不底于500元，）。由行政人力资源部门以每月30日该部门的实际在职人数为准，核定该部门本月的活动经费额度，部门活动经费由部门负责人进行支配和管理。 项目活动经费： 2.1项目活动经费按照每人每月50元的定额核算最高额度，每月30日该部门的实际在职人数为准，核定该部门本月的活动经费额度，项目活动经费由项目经理进行支配和管理。 2.2只有当项目暂无项目活动经费相关管理办法时适用此办法。 3.活动经费的使用期限： 活动经费的使用以三个月为一个周期，即项目和职能部门活动经费最多累积三个月为上限，每季度结束时最多可以保留200元的余额累加至下一季度。；超出金额不得大于200元，并且超出部分将在下一季度额度中自动扣除； 活动经费的使用要求： 活动经费用于能够促进部门交流和沟通，提升部门凝聚力，观看电影、聚餐、体育活动、卡拉OK等有益于身心健康的团队活动，活动资金仅为团队活动专用，严禁以购买物品或兑换购物券发放的形式支出。 部门活动经费为部门团队活动支出费用，要求每次部门活动参与的人数不少于50%（或30%），并且保证一个季度从未参与部门活动的人数应小于部门总人数的10%（四舍五入，不足1人按1人计算）。 项目活动经费主要依据项目工作开展的需要进行支配。 部门活动的记录： 各部门举行部门活动前，应以公司邮件的形式通知行政主管，邮件内容须包含：活动时间、活动地点、活动内容、参加人员名单、花费金额；以此做为报销依据。（如可能应提供照片，为做宣传而用，非监督） 行政人力资源部根据部门发出的部门活动记录邮件，在部《部门活动经费一览表》上做好记录，以便统计和管理部门活动经费的使用情况。 活动经费的核销流程： 5.1活动经费的核销采取部门及项目先自行支付，不允许先借款再支出。 5.2部门及项目必须在活动进行后一周内履行核销手续； 5.3各部门按公司《费用报销管理制度》上报部门活动费用，（行政人力资源部根据各部门活动记录报备邮件，审核各部门活动费用） 财务部门进行票据及额度的审核，每季度实际累计报销费用允许超出该季度规定额度； 行政人力资源部每月底给全体员工公布各部门、项目活动经费的使用情况、活动详情及余额。 本制度由行政人力资源部负责解释。 本制度自2011年04月开始执行。