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GH-QP-001文件控制程序
序号 修改日期 修 改 内 容 版本变化 新文件发放确认(√) 旧文件回收确认(√) 1 2012/7/1 新订 A/0 深圳市国好科技有限公司
文件名称:文件控制程序
文件编号:GH -QP-001
版本/版次:A/0
生效日期:2012-7-1
文 件 修 改 记 录
编制: 审核: 批准: 1.目的
对受控文件进行有效管理,确保各部门使用的文件是现行适用文件
2.适用范围
适用于本公司质量环境管理一体化体系有关的所有文件的管理。
3.职责
3.1各部门
3.1.1确保文件中所有的相关部门都已认同。
3.1.2将已审批之文件交工程部,统一受控发行。
3.1.3保存并执行所分发的文件。
3.2文控中心
3.2.1负责受控文件的统一管理,如发放、回收。
4.工作程序
4.1本公司质量环境管理一体化体系文件包括以下几类:
a)质量环境管理手册、质量方针和目标,环境方针、目标与指标及管理方案。
b)与体系运行有关的文件(程序文件、过程策划及运作所需的指导书、规范和其他文件等);
c)外来文件(国家/国际/行业标准、客户文件如调查表、通知)
d)记录表格(具体见《记录控制程序》)。
4.2文件的制订与批准
4.2.1管理手册由管理者代表制定审核,总经理批准;
4.2.2管理程序文件由各部门负责人制定,由管理者代表审核,总经理批准。
4.2.3检验技术性文件由各部门相关人员制定,部门主管审核,管理代表批准。
4.2.4其他过程策划、运作等支持性文件(指导书、规范、要求等),由相关部门人员制定,部门主管审核,管理者代表批准。
4.3文件的发放
4.3.1本公司文件和资料分为受控和非受控两种。
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