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基本工作流程12.21
设计工作基本流程
★项目前期:
一、投标项目
经营部按招标报名要求去报名并购买招标文件,填写 (附件1)总经办签字后安排方案所、经营部做投标工作。
方案所接到 (附件1)后,认真阅读招标文件,切实领悟招标文件精神,并做好答疑等事项,在规定的时间内设计完成优质技术标。
经营部接到 (附件1)后,认真阅读投标文件,严格按招标文件要求在规定时间内完成商务标。并在投标保证金截止日前五个工作日填写好 (附表2)交到财务部,以便财务部安排资金并及时支付)。
财务部根据 (附表2)准备相关保证金事宜。
1、中标:
经营部及时领取中标通知书交行政部存档,并与建设单位协商起草合同,填写 (附表3),合同评审后签定合同(财务部、行政部、经营部各存档一份)。项目如需备案,经营部填写 (附表4)交行政部,并协助其办理项目单项备案;及时填写 (附表5)通知财务部根据合同收取设计费。
财务部根据 (附表5)及签订的协议、合同收取相应设计费。
2、落标:
经营部填写 (附表5)通知财务部依据招标文件收取相应的落标费及保证金退还相关事宜。
二、直接委托项目
经营部填写 (附表3),评审后签定合同、协议(财务部、行政部、经营部各存档一份)。项目如需备案,经营部填写 (附表4)并协助行政部办理项目单项备案;填写 (附表5)通知财务部根据合同收取设计费。
财务部根据 (附表5)及签订的协议、合同收取相应设计费。
★方案阶段
经营部 方案所 向建设单位索取红线图、任务书、用地规划许可证等各部门批文及地勘报告(行政部、施工图部各一份)
1.由经营部 方案所 去现场人员回公司后,填写 (附表6)。
2.经营部按照 (附表6)内容,经公司领导集体研究、分析、判断决定符合要求的,由经营部填写 附表7 ,由总经理批准后下达方案所 施工图部 。
3.方案所 施工图部 根据 (附表7)及相关文件要求出方案图(其间应与甲方精密对接,并与施工图部进行相应衔接),如建设单位要求效果图,方案所填写 (附表8)交经营部、总经办签字后开始安排制作。方案所应留有关确认文件以便确认其责任性、合理性及可实施性。并将交最终确认的文本电子版交行政部存档。
4.经营部填写 打图(晒图)任务单 (附表9)安排行政部打方案文本、盖章,并填写 (附表5)通知财务部是否收取设计费。经营部填写 (附表10)交发方案文本给建设单位(建设单位签字、盖章后交行政部存档),直至方案报建通过(并将通过后批文交行政部存档)。
★施工图阶段
经营部(方案所)填写 附表7 ,由总经理批准后下达施工图部,并提交技术指标及报建通过的电子文本、方案设计图给施工图部。
施工图部按 附表7 的要求和合同规定时间内,按流程保质、保量设计出图(电子档交行政部存档),各专业校对及审核、打硫酸图、签字。图纸审查合格后电子档(包括计算书)重新整理交行政部存档。
经营部填写 打图(晒图)任务单 (附表9)安排行政部打图、晒图及盖章,并填写 (附表5)通知财务部按合同规定是否收取设计费。
行政部根据 打图(晒图)任务单 (附表9)打图、晒图及盖章,完成后交经营部。
经营部在 打图(晒图)任务单 (附表9)上签字确认。并填写 (附表10)安排交发建设单位(建设单位签字、盖章后交行政部存档)。及时向建设单位索取图纸审查合格书交行政部存档。
财务部根据 (附表5)及合同收取相应设计费。
★加晒图纸及出设计变更
一、加晒图纸:
经营部根据建设单位发来的联系函(加晒图的纸份数及内容)拟定加晒图纸费用,回函(附表11)建设单位,待对方确认签字盖章后(行政部、财务部各一份)填写 打图(晒图)任务单 (附表9)安排行政部晒图、盖章。
行政部根据 打图(晒图)任务单 (附表9)晒图及盖章交经营部。
经营部在 打图(晒图)任务单 (附表9)上签字确认。并填写 (附表5)通知财务部收取加晒图纸费用。填写 (附表10)安排交发建设单位(建设单位签字、盖章后交行政部存档)。
财务部根据建设单位 (附表5)及确认后的函件收取加晒图纸费用。
二、设计变更:
经营部根据建设单位发来的联系函(应说明变更内容及原因)与施工图部确认是否可出变更。
1、可出变更:是否需增设计费用?
①需增加设计费用:
经营部拟函(附表11)发建设单位签字、盖章确认后或签订补充协议(行政部、财务部各存一份),经营部填写 (附表5)安排施工图部出设计变更。
施工图部按 (附表5)及建设单位发来的函件要求出设计变更单或施工图(电子文档交行政部存档)。
经营部填写 打图(晒图)任务单 (附表9)安排行政部变更图纸的打图、晒图、盖章。
行政部根据 打图(晒图)任务单 (附表9)打图、晒图和盖章后交经营部。
经营部在 打图(晒图)任务单 (附表9)上签字确认。并填写 (附表5)通知财务部收取增加的设计费。填写
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