KA管理部费用申请核销管理办法.docVIP

2010年KA系统促销费用申请和核销管理办法 为了完善KA系统操作，规范和管控KA系统促销费用，KA管理部根据公司要求制定KA系统促销费用申请和核销管理办法。请上海浙江江苏经理主任主管严格执行，此管理办法从2010年4月1日开始生效。 KA系统促销申请和核销办法 第一部分 促销费用申请审批办法： （一）目的： 规范重点KA系统促销费用申报和审批流程，监管和控制全国KA系统的费用投入产出比，发挥和提升KA系统管理的职能。 （二）KA系统的界定： 1）以公司现有直营和非直营KA系统为主； 2）以跨省市为代表性重点大型KA系统； 3）以区域为代表性重点大型KA系统； 连锁通路：华润苏果、上海家得利、上海华联、上海联华、宁波三江、浙江联华华商等。 卖场通路：易初莲花、世纪联华、华联吉买盛、乐购、浙江好又多、大润发、欧尚、浙江华润万家等。 （三）KA系统促销费用分类： 1、KA系统费用的界定（以下字母编码为营管部内部入账代码） 1）商超费用名称： TM：条码费、进场费、品牌费； TC：特陈费、如地堆、端架、专柜、挂网、异型货架等； TJ：特价费、捆绑费、惊爆价（含库存处理）； DM：海报费、邮刊费； 2）退货费用TH： 破包、破损、胀气类产品退回或处理的费用； 3）其它类费用QT： 店招、包柱广告、寄包柜广告、临时促销费、场地费、免品物料费、临促人员工资、商超临促管理费、客情费等； （四）KA系统促销费用承担方式： 1、公司直营KA系统所产生的促销费用由公司承担； 2、经销商操作的重点KA系统所产生费用，公司承担的费用最高不得超过活动总费用的70%，促销费用承担方式： ★★ 新品进场费用 1）公司统一按70%比例承担费用；（局部区域除外）； 2）费用计算方法： A、单品条码费×条码数×70%=我司承担费用； B、包干进场费×70%=我司承担费。 ★★ 特陈费用 1）公司在做特陈活动时，以做特陈形象为目的的商超特陈费用。 ◆ 经销商在没有特价活动配合拉动的情况下，公司按70%比例承担特陈费用； ◆ 经销商有特价活动配合拉动时，且经销商特价单品利润率在10%以上的， 公司可以承担80%的特陈费用； 经销商有特价活动配合拉动时，且经销商特价单品利润率在10%以下的， 公司可以承担100%的特陈费用； 2）公司在特定时间内（节假日，店庆期，开业期等）或其它时期，以提升销量 和拉动品牌为目的的商超特陈费用。 特陈活动必须与KA系统销量挂钩，同时必须与特价活动配合拉动。（现要 求此类KA系统特陈费用核销时，必须提供KA系统销量明细。） ◆ 特陈活动是由公司、经销商、KA系统三方共同操作，并达成预期销量目标。 ◆ 经销商所提报的商超销量必须属实，由我司人员严格监控。 3）费用计算方法： 特陈单月费用×月×我司承担比例=我司承担费用； ★★ KA系统特价费用（捆绑费用） 1）特价活动时，如与特陈活动配合拉动时，可按以上特陈费用核销要求执行； 2）只做单一特价活动，无特陈活动拉动时，分常规特价和惊爆价两种形式，公 司按申请比例承担费用。（以出厂价为基数核算） 3）惊爆价活动时，让利幅度是由公司和经销商共同分担，同时也必须要求商超 提供免费资源（如特陈、DM海报）。 4）商超特价、捆绑单位费用不得超过其供货价的15%；对于特殊情况需超过15% 的，经销商或活动执行商超必须提供免费资源支持（如堆头、端架、DM海 报等），但活动力度总体不得超过20%； 5）费用计算方法： 特价销售数量×特价率×我司承担比例=我司承担费用。 ★★ KA系统DM海报费用 1）DM海报活动，基本上跟特价活动同时进行，我司二者只承担其一，或按比例 承担： ◆ 经销商在扣除单品特价让利后，还有正常的利润空间时，由经销商另行承 担20%的DM费用，公司只承担80% 的DM费用； ◆ 经销商在扣除单品特价让利后，没有正常的利润空间时，公司承担100% 的DM费用。 2）费用计算方法： DM海报费用×我司承担比例=我司承担费用。 ★★ 库存处理费用 1）货龄在3~5个月的允许按20%的促销力度处理，公司承担处理费用的70%（扣 除前期给予的促销政策）； 2）货龄在5个月~7个月的允许按30%的促销力度处理，公司承担处理费用的60% （扣除前期给予的促销政策）； 3）货龄在7个月以上的产品，允许按50%的促销力度处理，公司承担处理费用的