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胜丰商贸有限公司月会制度 一，月会概念 月会属于公司级会议是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由主持，参加人员为各部门负责人及有关人员由公司行政管理部组织。行政管理部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员。会议纪要的形成与签发 杜总 詹欢主管 行政人事中心 待定 商品保障中心经理 仓库主管 卢敬信 李玉坤 销售中心经理 张总 六，会议目的和宗旨（四个核心） 1，周计划的汇报； 2，工作总结的汇报； 3，加强部门之间的交流，实现部门之间工作的协调性； 4，为工作中遇到的问题讨论出解决对策。 七，会议流程 周会的程序安排如下： （一）周会开始1分钟；茶水，杯子，记录表等相关资料准备工作，以及进场事宜。 （二）点名签到及精神状态检查3分钟；签到表如下： 总经理 芦总 财务中心经理 财务主管 杜总 詹欢主管 行政人事中心 待定 商品保障中心经理 仓库主管 卢敬信 李玉坤 销售中心经理 张总 （三）各部门主管报告27分钟； 报告顺序以及报告主要内容如下表： 顺序 部门 报告人 报告内容 用时 备注 1 总经理室 芦总 传达总经理办公室精神以及公司发展近期方向 5分钟 2 销售中心 张总（副总经理） 上周主要工作内容，及工作侧重点，上周销售目标，上周销售实际业绩，部门工作中出现的主要问题和主要解决办法，持续性问题以及解决对策，对于公司目前情况主要的产品推广发展规划。下周工作重点，以及下周的销售目标。 6分钟 3 商品保障中心经理 卢敬信（经理） 本部门本周的主要工作内容，工作侧重点。工作中出现的问题，具体如下：仓管、车队、采购三个分部门各自的运营情况，三个分部门协调性上是否合适，怎样解决这些不合适的情况。仓管仓库货物的库存情况，货物摆放情况，根据库存及时提出关于货物采购以及销售方案和思路的建议。车队在运送货物过程中出现的问题以及可能出现有损公司利益的行为的行为杜绝管制建议，车队中是否出现不利于销售货量的行为汇报。采购是否必要以及采购是否需要及时，具体包括主要资产（货物）采购和办公用品采购。以及本部门有关其他情况。最后，下周的工作计划。 6分钟 4 财务中心经理 财务主管 杜总（经理） 詹欢主管 财务室本周工作主要事项，本周工作内容，本月各部门向财务报账时存在的问题，以及相应的规范性的报账步骤和方法，本周财务情况，包括回款情况和主要欠款的回款时期，是否需要配合及时收款，财务整体状况是否健康，为了回款需要做出的工作，以及下周的工作计划。 5分钟 5 行政人事中心 待定 本部门本周主要工作内容，人力资源6大模块的主要涉及事项，与公司实际相联系，需要较多用到的模块及涉及的工作内容。行政工作中的主要事项，解决公司主要的行政事务需要联系和沟通的相关部门，同时解决工作中主要涉及的工作内容。 5分钟 问题、建议以及解决方法的讨论23分钟； 根据各部门经理汇报一周工作情况，以及需提出请总经理或其他部门协调解决的问题和其他急需要解决的问题来进行讨论，由问题当事部门记录问题和解决办法。部门负责人所提问题协商解决后，本周工作出现任何问题都不得再推诿责任，必须由各部门自行解决，临时意外情况除外。例会参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 会议结束后各部门自行召开本部门周例会，要求部门人员全部参加，由部门负责人传达公司周例会思想及工作安排，并做本周人事调度及具体业务安排。 （五）领导指示5分钟； 由芦总再次确定本周应该工作的主要方向，以及在工作过程中应该注意的问题以及解决问题的思路。 （六）散会1分钟。 结束会议，将相关资料带走，并按照会议上相关指标玩成相关工作，并与下周汇报。 八、会议纪律 （一）要严格遵守会议的开始时间 会议召开前5分钟所有与会人员到达会议地点，有事必须在会前向有关领导请假，会议开始后15分钟内未到达或无故缺会人员按旷工处罚。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者，并引导在预定时间内做出结论。在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 （二）明确会议主题 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。会议期间与会人员不得从事任何与会议无关的活动。也不准讨论与会议无关的事项，各会议组织人员需注意： （1）发言内容是否偏离了议题？ （2）发言内容是否出于个人的利害？ （3）是否全体人员都专心聆听发言呢？ （4）是否发言者过于集中于某些人呢？ （5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ （6）是否个别人的发言过于冗长呢？ （7）发言的内容是否朝着结论推进呢？ （三）会议禁忌事项 会议期间