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活动步骤表
社团组织日常运行流程表
一、学年初招新
二、社团活动基本流程图
三、社团文化节等社团活动流程图
四、学期末换届工作
五、社团财务上交
4
通知统一招新时间和地点
统一上交招新收据和会员证费用(社联组织部)
进行统一的社团招新工作
领取统一的社团招新收据(社联办公室)
领取新的社团登记表(社联办公室)
上交上一年度的社团登记表到办公室
主要负责人会议(工作准备)
进行收据审核并制作会员证
召开会员大会并发放会员证
上交会员名单至组织部,社团负责人和干部名单至社联办公室
活动构思
团队讨论
活动策划案(初步)
提交社联办公室
送交团委审批
根据相关意见修改策划书
上交场地(教室)申请至办公室
领取场地使用通知单
统一申请场地并协调
向素质扩展部简单活动介绍
活动宣传(文宣部)
活动主体
现场活动评估(素质扩展部)
完成活动新闻稿投放
书写活动总结并收集媒体宣传
上交活动总结(详细)以及媒体宣传相关证明材料至办公室
活动综合评估并打分(素质扩展部)
社团活动年度评估
领取活动项目申请表格
开据打印通知单
完成活动策划
上交活动申请表以及活动策划书
接到通知后,准备开展活动
活动审批并确定入围活动名单
根据相关审核意见修改活动策划
在活动开展前进行项目经费审批
根据审批的预算来开展活动
印刷品以及横幅到团委审批
领取打印通知单到指定地点打印
领取印刷品
上交场地(教室)申请至办公室
领取场地使用通知单
上交社团联合会简单活动介绍
场地统一申 请
活动宣传(文宣部)
活动开展(组织部)
现场评估(素质扩展部)
完成活动新闻稿投放
书写活动总结并收集媒体宣传
上交相关发票报销活动经费
上交活动总结(详细)以及媒体宣传相关证明材料至社团联合会办公室
活动综合评估并打分
准备换届
上交换届申请至社联办公室
进行换届大会
素质扩展部审核并进行换届监督
上交社团新负责人登记表
新老社团负责人到社联办公室上交社团换届表,并进行财务中转
填写社团换届登记表
进行年度财务评估,确定财务代管社团以及取缔社团名单
换届前,要上交年度财务报表
确定财务负责人,并对平时的财务收支进行独立管理并记录
每学期第六周,上交财务报表
每学期第十七周,上交财务报表
每学期第十二周,上交财务报表
进行财务评估
进行财务评估
进行财务评估
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