SZ2100300文管理规定.docVIP

1.0总则 1.1目的：为规范管理，统一公司行文标准和要求，制定本规定。 1.2定义：公文是指各中心/部门、分支机构正式发布的令、决定、通知、通报、公告、批复、意见、报告、请示、会议纪要等内部文件。 1.3管理部门：人力资源中心负责公司公文的管理。 1.4适用范围：本规定适用于全公司。 2.0公文种类 2.1公司的公文按用途划分为十类： 2.1.1令 适用于总经理直接签发的用于嘉奖、惩处相关单位或人员的公文。 2.1.2决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定等事项。 2.1.3通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级或平级单位的公文，人事任免，传达要求下级单位办理和需要有关单位了解或者执行的事项。 2.1.4通报 适用于表彰先进，批评落后，传达重要精神或事项。 2.1.5批复 适用于答复下级单位请示事项。 2.1.6意见 适用于对重要问题提出建议和处理办法。 2.1.7报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 2.1.8请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 2.1.9会议纪要 适用于记录、传达会议情况和议定事项。 2.1.10函 适用于平级单位或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和答复问题。 2.2公文按层级划分为三层： 2.2.1公司级公文 公司级公文是指由公司统一发布的公文，包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖惩、公司重大决定与活动、企业理念等，由总经理或总经理助理签发。 2.2.2中心/部门级公文 中心/部门级公文是指各中心/部门业务范畴的公文，由中心主任或独立部门经理签发。 2.2.3分支机构级公文 分支机构级公文是指分支机构发布的日常公文，由分支机构负责人签发。 3.0公文格式 3.1公文一般由发文单位标识：发文字号、标题、正文、附件说明、签发人、签发日期、主题词、主送单位、抄送单位和附件等部分。 3.1.1紧急公文应当根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”。 3.1.2发文单位标识应当使用发文单位全称；联合行文，主办单位排列在后。 3.1.3发文字号应当包括单位简称或代码、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。 3.1.4公文标题应当准确简要地概括主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 3.1.5主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称。 3.1.6公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 3.1.7签发人要求签署姓名，清晰可辨。签发日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。 3.1.8公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。 3.1.9公文应当标注主题词。 3.1.10抄送单位指除主送单位外需要执行或了解公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 3.1.1l文字从左至右横排书写。 3.2编号规则 3.2.1公司级公文（格式见SZ2100301）由人力资源中心根据管理权限统一编号，编号格式为：RST总字[年份]第XXX号 3.2.2中心/部门级公文（格式见SZ2100302）由各中心/部门自行编号，各机构根据业务工作需要和分类原则，按规则以26个英文字母进行区分，依次编号，编号格式为： 总经理办公室 SZ总（A）字[年份]第XXX号 法律事务部 SZ法（A）字[年份]第XXX号 考核指导工作小组 SZ考（A）字[年份]第XXX号 人力资源中心 SZ人（A）字[年份]第XXX号 财务管理中心 SZ财（A）字[年份]第XXX号 策划中心 SZ策（A）字[年份]第XXX号 营销中心 SZ营（A）字[年份]第XXX号 技术管理中心 SZ技（A）字[年份]第XXX号 计划管理部 SZ计（A）字[年份]第XXX号 3.2.3分支机构级公文由各分支机构编号，其中“部门简称”取部门第一个汉字，编号格式为： 市场管理部（格式见SZ2100303） 辽宁市场管理部 AS+部门简称+字+[年份]+第XXX号 河北市场管理部 BS+部门简称+字+[年份]+第XXX号 西北市场管理部 CS+部门简称+字+[年份]+第XXX号 河南市场管理部 DS+部门简称+字+[年份]+第XXX号 山东市场管理部 ES+部门简称+字+[年份]+第XXX号 江苏市场管理部 FS+部门简称+字+[年份]+第XXX号 湖北市场管理部 GS+部门简称+字+[年份]+第XXX号 四川市