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流程样本
媒体资源申请及信息发布流程
流程设计说明:
1、通过本流程,对东太企业媒体资料的使用进行协调,以避免资源利用上的冲突;同时对东太企业所有对外发布的广告、申明、招聘说明等信息进行审核,便于信息发布的一致性和正确性,做到责任明确,有案可查。
2、企业产品信息、各业务板块的“发布信息决策人”为相关负责人,企业形象宣传、综合信息的“发布信息决策人”为企划部经理。
3、本流程附件:《媒体资源申请及信息发布审批表》(见下页)
媒体资源申请及信息发布审批表
存档日期: 类别 (电视、户外、报刊、网站等) 存档编号 申 请 人 申请人所属部门 广告属性 企业形象 □ 产品宣传 □ 其它: 广告内容描述 媒
体
资
源
申
请 是否需要提
供媒体资源 需要 □
不需要 □ 媒体名称 媒体规格 媒体使用时间 年 月 日—— 年 月 日 媒体资源协调人意见 意见: (同意/不同意)签名: 信
息
发
布
存
档
审
批 设计单位 制作单位 发布信息决策人签字 审批日期 发布信息执行人意见 意见: (同意/不同意)签名: 存档人签字 存档日期 备注:
3
广告公司
设计制作单位
广告公司
广告公司
申请人
将发布信息资料样本及《审批表》
交企划部档案员
没通过
企划部档案员
发布信息资料样本及《审批表》
存档
发布信息执行
发布信息决策人
审批所发布的信息
设计或制作发布信息内容
回复媒体资源申请
向广告公司提出媒体资源申请
(填制《媒体资料申请及信息发布审批表》)
没通过
填表说明:
为统筹管理,任何广告资源申请及信息发布均须填制本表格,否则不予发布;
发布执行人作为最终落实人员,必须收到审批通过后的本表格后,方给予配置资源或发布信息;
企业产品信息、各业务板块信息发布的“最终审批人”为相关项目或板块的负责人,企业形象宣传、综合信息发布的“最终审批人”为企划部经理。媒体资源协调人为广告公司。
所有通过后的审批表格,最后送企划部存档,作为明确责任及年度媒体利用、信息发布的原始统计资料。
《媒体资料申请及信息发布审批表》—媒体资源协调人意见
《媒体资料申请及信息发布审批表》—信息发布决策人意见
流程样本
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