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上半年经济社会发展作情况汇报
巴东县档案局2011年上半年
经济社会发展工作情况汇报
半年来,我局在县委、县政府的正确领导下,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕“三个体系”(资源体系、利用体系、安全体系)建设,全体干部职工齐心协力谋发展,以年初制定的工作目标为出发点,层层推进,为全县档案事业的持续健康发展提供了强有力的保障。根据巴办发〔2011〕5号文件精神,结合我局实际,对照考评细则进行全面细致的检查。现将主要工作的完成情况报告如下:
一、业务指导新突破
(一)狠抓档案业务培训工作
根据省局的统一要求,4月上旬,我局积极选派县直机关单位档案员?人,赴省档案局参加了为期七天的业务培训,这次培训规模大,内容丰富,管理严,学习效果好。各位参训人员认真学习了《档案法律法规与职业道德》、《公文管理》、《文书档案管理》、《科技档案管理》、《档案保护基本知识》、《档案编研基本知识》、《电子文件与电子档案管理》等档案工作专业知识,参训人员认真听课,积极研讨和交流,全部获得了省档案局颁发的档案员岗位培训合格证书。
(二)继续抓好机关档案目标管理工作
为了使机关档案管理工作健康发展,管理体制逐步完善。年初我局以文件的形式下发了机关档案工作目标管理等级申报、等级复查的通知,确定了?个申报等级达标单位和33个申报等级复查的单位,各单位行动快、效果好。
同时,为了切实做好业务指导工作,我局年初还先后下发了相关文件。分管业务工作的局领导,经常组织业务指导工作专班,深入到立档单位进行面对面的业务指导和督查。
(三)抓重点项目档案管理工作
为了切实加强重点项目的档案管理工作,今年以来,我局汇同县发改局和各项目业主单位,将我县34个县级重点项目进行了调查摸底,并已纳入了工作计划进行档案登记和管理。
(四)狠抓档案行政执法检查活动
为了着力推进“三个体系”建设,坚持依法治档,提升档案工作为社会服务的能力,加快档案事业自身的发展。3
月初,我局下发了关于开展档案行政执法检查的通知,要求各立档单位必须充分认识依法建档管档的重要性,把档案行政执法工作落到实处,常抓不懈。为了认真贯彻落实《档案法》和《湖北省档案管理条例》,切实履行档案行政管理部门监督职能,县档案局于4月19日至23日组成执法检查组,…..任组长……采取“听汇报、查资料、看现场”等形式分别对14个县直机关单位的档案管理、各种门类的档案规范整理和《国家档案局8号令》执行以及档案安全等情况进行了全面的执法检查,并以文件形式进行了通报。
二、馆库建设新成效
(一)抓库房日常管理
今年以来,我们为了加强库房的日常管理工作, 一是完善制度,强化防范措施,认真落实《档案馆安全责任书》,严格落实“八防”措施,发现隐患及时处置。二是利用现有的设施设备,加强管理。档案馆现有密集架、空调、除湿机、温湿度自动记录仪、防磁柜、消毒柜设施等严格按规范规定操作利用。三是每月固定完成一次馆藏资源的全面清查、梳理工作,每季度进行一次馆藏档案及各单位档案室的安全检查,特别是加强档案在借阅、传阅、移动、移交过程中的安全保护工作,确保档案安全万无一失。四是确保档案数据安全。认真做好档案的保密工作、档案资料数据备份工作,严格档案信息利用、编研的安全保密审查环节,保证网络平台、档案信息系统运行安全可靠,坚决杜绝泄密事故的发生,提高新形势下档案信息的安全保障能力。
(二)抓数字化信息化建设
半年来,根据省、州业务部门的要求,我们狠抓馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对立档单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,建立数据库。半年来,本馆运用科怡软件,录入案卷级目录?条,文件级目录?条,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。
(三)抓收集整理
今年以来,我们全方位搞好档案接收,丰富馆藏档案。特别是为了做好长江三峡移民档案进馆工作,根据国家档案局、国务院三峡建设委员会的统一要求,为进一步做好三峡移民档案进馆工作,我局就三峡库区移民档案项目工作实施
情况向上级主管部门作了具体详实的汇报,并对三峡移民档案计划进馆数量作了统计,截止5月,共计79558卷(件)。其中综合档案数量32647卷,财务档案数量16325卷,安置
档案数量12700卷,迁建档案数量6508卷,专项复建档案
数量1000卷,环保档案数量500卷,灾害防治档案数量404卷,库底清理档案数量560卷,分户档案数量883件,电子档案数量8031卷,计划进馆时间2011年1月——12月。
(四)抓开发利用
为了切实搞好档案的有效利用,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,共接待社会各界档案利用者?人次,查阅档案?卷(册)。
三、机关建设新形象
(一)抓学习
为全面提高机关干部学习能力和创新能力,不断增强社会服务能力,根据开展创学习型机关的统一要求,机关把每周五作为固定的学习时
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