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(word)招商部启动方案
招商部启动方案
前提、目的和任务
招商部负责公司总代理品种在全国范围内进行招商。在能够确定总代理品种的情况下,应尽快组建招商部,以便在短时期内正式开展工作。考虑到招商经理对品种、市场及公司管理的适应过程,建议提前一至二个月启动。
招商部机构设置及岗位职责
(一)鉴于公司目前情况,招商部人员可作如下配置:
招商部部长1名,区域招商经理3—5名,文员1名。
(二)岗位职责
招商部部长岗位职责:
负责招商部日常工作的监督管理和协调。
负责全国市场的区域划分。
负责招商部工作计划、政策、任务的制定和实施。
制定和逐步完善招商部的工作制度,培训、指导、管理招商经理。
负责协调质量部、仓储部等相关部门的工作,使招商顺利实施。
及时收集、反馈市场信息,为公司政策的调整,品种的定位提供参考意见。
其他临时性工作。
招商经理岗位职责:
负责区域内具体的招商工作。
严格执行公司管理制度和销售政策。努力完成销售指标。
及时反馈招商信息,供公司决策参考。
文员岗位职责
负责招商部日常内勤工作,刷新招商网站内容。
负责公司邮递资料的准备、邮寄、跟踪和记录归档。
负责发货资料的准备、跟踪和记录归档。
负责各地招投标信息查询、收集,及时反馈给招商经理。
其他临时性工作。
工作内容和方式
招商部负责将公司总代理产品在全国范围内进行招商。各区域经理在公司发布招商信息或广告后,积极主动的进行招商工作,完成公司招商任务。具体方式为:招商经理通过各种渠道(主要是网上资料)收集区域内客户(代理商)信息,通过电话、传真、邮递资料等方式向客户介绍产品情况,以期引起客户兴趣,经过多次反复跟踪和客户信息反馈签定销售(代理)合同,最后收款发货,实现销售。
招商经理工资制度
根据公司实际情况,结合总代理产品的特点,可将招商经理的工资待遇设置为:底薪+提成 这样既可以直接与个人销售业绩挂钩,又能充分调动招商经理的积极性。具体如下:
底薪工资:1500元(考虑到公司新开展业务,在第一、第二两个月不做最低任务额的规定,如果招商经理完成3万元/月的销售额,则享受底薪+提成,如果销售额在3万元/月以下,可享受底薪;但自第三个月起如不能完成3万元/月的任务额,则没有底薪,只享受提成工资。)
提成工资:以销售额为基数,为销售额的3-5%
奖励薪金:招商经理完成5万元/月的销售额,可享受200元/月的手机话费补助;完成10万元/月的销售额,可再享受400元/月的住房补助;完成15万元/月以上的销售额,除上述待遇外,公司可为其个人缴纳养老保险金和医疗保险金。
五、其他准备工作和相关制度
(一)根据代理品种的实际情况,有些需要我方提供原辅料包装材料的,要在有意向确定的前提下,首先会同生产厂家完成包装设计和备案工作,同时确定原辅料和包装材料的供应渠道。
(二)代理品种宣传资料和临床资料的设计印刷。此项工作可与(一)同步进行。
(三)我公司需要准备的证照资料(略)(可以速印一部分)。合同,质量保证协议,记录本,申请单。
(四)代理品种生产厂家的证照资料。
1、药品生产许可证(年检)
2、营业执照(年检)
3、GMP证书
4、法人授权委托书
5、供货方业务人员身份证
6、组织机构代码证
7、商标注册证
8、商品条码证
9、税务登记证
10、一般纳税人资格证
11、质量保证协议
12、药品生产批文、产品注册证
13、质量标准
14、省药品检验报告书
15、小包装、标签、说明书实样
16、物价批文
17、厂检验报告书
(五)全国市场的分区
根据全国医药市场的分布格局,各地医药销售总量的排名先后,结合各区域人口数量和经济总量,将全国三十一个省、自治区、直辖市分为三大区域市场,具体如下:
1、北京、天津、河北、山西、陕西、内蒙、辽宁、黑龙江、吉林、山东、新疆、
2、上海、江苏、浙江、安徽、河南、湖北、甘肃、宁夏、青海、西藏
3、福建、广东、湖南、广西、海南、四川、重庆、江西、云南、贵州、
(六)招商经理的培训
新聘招商经理应以有工作经验为优先,但无工作经验者也有易于培训的优点。培训是公司必须坚持,常抓常新的工作重点。
(七)相关的制度
1、邮递工作管理规定
2、发货工作管理规定
3、信息工作管理规定
4、招商部例会制度
5、招商经理工作守则
招商经理工作守则
忠于公司,热爱产品,相信自我。
积极主动,谦虚热情,不烦不燥。
勤奋工作,坚持不懈,持之以恒。
知难而上,虽败犹荣,毫不气馁。
团结友善,互相帮助,互通有无。
招商部例会制度
招商部定于每周六上午10时召开例行会议。
会议由招商部长主持,全体招商经理参加。
由各招商经理汇报、总结本周招商情况,招商业绩,反馈市场信息,拟订下周工作计划。同时,可以提出工作中出现的问题、想法和建议,以便大家共同参考、讨论和
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