案例13-分节的页眉页脚(原稿)课件.docVIP

第章 Word2003（以下简称Word）是Microsoft公司开发的功能强大的文字处理软件，适合一般办公人员和专业排版人员制作各种电子文档。 本章主要介绍Word的主要操作方法，包括编辑处理、排版处理、表格处理、图形处理和邮件合并等功能。 1.1 Word的.1.1 Word的启动和退出 1．Word的启动 （1）从“开始”菜单中启动Word 打开“开始”菜单，依次选择“所有程序”、“Microsoft Office”项，最后选择“Microsoft Word 2003”命令，即可启动Word。 （2）按快捷方式启动Word 如果桌面上已有Word的快捷图标，可以使用快捷方式启动Word，方法如下：双击桌面上Word的快捷方式图标，即可启动Word。 启动Word以后，系统自动生成“文档1”的空白文档，如图3-1所示。 2．Word的退出 退出Word，返回到Windows系统下，可采用以下任何一种方法： （1）单击Word应用程序窗口标题栏右上角的“关闭”按钮 。 （2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）按Alt+F4键。  1.1.2 Word窗口的组成与操作 任务窗格不仅向用户展示了应用程序最常用的功能，同时简化了实现这些功能的操作步骤。任务窗格还会根据用户的需要及时出现和隐藏当用户启动程序时，新建文档的任务窗格会出现；但用户打开已有的文档时，则不会弹出任务窗格。.2 文档的建立与编辑 1.2.1 文档的基本操作 1．新建文档 在进行文本输入与编辑之前，首先要新建一个文档。用户在每次启动Word时，系统就自动建立一个名为“文档1”的空文档。 新建文档的操作步骤如下：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新建文档”任务窗格中，单击“空白文档”，系统将建立一个空文档。 另外，还可以单击工具栏上的“新建”按钮，或按Ctrl+N键，新建一个空文档。  2．保存文档 在编辑文档时，为了避免出现意外而导致未存盘的信息丢失，需要保存文档。保存文档,就是将文档从内存写到外存。保存文档的方法以下几种： （1）保存未命名的文档 ① 选择“文件”菜单中的“保存”命令；或单击常用工具栏的“保存”按钮；或按Ctrl+S键，打开“另存为”对话框，如图3-2所示。 ② 在“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中，选择保存位置，然后在“文件名”文本框中，输入文件名，例如“故事”，最后单击“保存”按钮，保存文档。 （2）保存已有的文档 保存已有文档的操作方法与保存未命名文档类似，但不再出现“另存为”对话框。 （3）将已有文档保存为其他的文件名 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图3-2所示。其他操作步骤同保存未命名的文档。 （4）设置自动保存文档 设置自动保存文档后，系统会按设定的时间间隔来自动保存文档。操作步骤是： ① 选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框（如图3-3所示），然后单击“保存”选项卡。 ② 选中“自动保存时间间隔”复选框，在其右侧的“分钟”列表框中输入两次保存之间的时间间隔，单击“确定”按钮。  3．保护文档 可以设置文档的安全性来保护文档。设置安全性时，可以设置打开文档的密码和修改文档的密码。操作步骤如下： （1）选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“安全性”选项卡，如图3-4所示。 （2）在“打开权限密码”文本框中，可以输入打开文档的密码。密码可以是字母、数字和符号。设置打开权限的密码后，在下次打开文档时，Word首先要提示输入密码，密码正确后才能打开文档。 （3）在“修改权限密码”文本框中，可以输入修改文档的密码。设置修改权限的密码后，在下次打开文档时，Word首先要提示输入密码，密码正确后才能修改文档，否则用户只能以只读方式打开文档。 4．打开文档 打开文档就是将外存上保存的文档读入到内存中打开。打开文档的方法有以下几种： 打开“文件”菜单，选择“文件”菜单底部的“最近使用过的文档”，可以快速打开最近使用的文档。 选择“文件”菜单中的“打开”命令；或单击常用工具栏上的“打开”按钮；或按Ctrl+O键，出现“打开”对话框，如图3-5所示，在“查找范围”下拉列表框中，选择文档所在的文件夹，在文档列表中双击文档名，打开文档。 5．关闭文档 关闭文档，可单击文档窗口右上角的“关闭”按钮；或按Ctrl+F4键；或选择“文件”菜单中的“关闭”命令。关闭文档时，如果文档没有保存，系统会提示是否保存文档。  1.2.2 文本的输入 建立新文档后，就可以在工作区中的插入点处输入文本，输入文本时，插入点自动后移。当用户输入的文本到达右边界时，Word自动换行。这里须注意的是：为了便于排版，输入文本的各行结尾处不要使用回车键，一个段落结束时才