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中邮公司客户分级评管理办法修改第二稿
宁夏中邮物流有限责任公司上游客户分级评估
管理办法(讨论稿)
第一章 总则
第一条:为有效提升对上游客户的服务水平,培育优质上游客户,保障公司药品和医用耗材市场网络的长期稳定发展,增强市场竞争能力,根据公司实际情况,特制定本办法。
第二条:本办法适用于公司所有药品及医用耗材供货企业。
第二章 客户等级划分
第四条:公司依据“保大扶中放小”的原则,结合上游客户年度供销状况、信用水平及客户影响力等多项综合指标,对所有客户评估分级管理
第五条:客户基本分类依据年度供销状况划分为A、B两个级别,其中基本药物中标品种的客户划归A级客户
A级客户是公司经营活动中的重点客户。A级客户因为有共同发展的愿望,与我司合作忠诚、信誉度高,竞争实力强,有良好的发展潜力,成为我公司营销网路中最主要的合作者。A级客户的确认与管理是软的服务与硬的优惠结合的过程管理。A级客户不采取终身制,依季度评定。
级别 年度供销状况 备 注 A级客户 供货额 万元以上 销售额 万元以上 每月汇总供货及销售,分析客户的稳定性及影响因素、成长与提升空间、是否该放弃客户;在服务与跟进上切实实行“保大扶中放小”原则。
第三章 客户的管理
第六条:A级客户管理
1、对A级客户所供药品资信或帐期的确定
2、对A级客户所供药品单批发货数量的规范,仓储服务的规范
3、对A级客户所供药品往来帐期及支付情况执行的规范
4、对A级客户所供药品售后服务管理的规范
5、对A级客户所供药品定期维护执行情况的规范。
第七条:A级客户资信星级管理
对A级客户依据资信评分再次进行评级,共分四级,级别越高,星级越高,最高为四星级。
1、A级四星客户:可享受特殊情况下付款(如临时采购付款、节前备货付款等)、享受每月优先付款、享受公司依据客户情况制定的超常规提前付款,需严格按照三方合同及补充协议相关规定办理,保证款项及时支付。
2、A级三星客户:可享受特殊情况下付款(如临时采购付款、节前备货付款等)、可享受每月优先付款、需严格按照三方合同及补充协议相关规定办理,保证款项及时支付。
3、A级两星客户:可享受每月优先付款、需严格按照三方合同及补充协议相关规定办理,保证款项及时支付。
4、A级一星客户:需严格按照三方合同及补充协议相关规定办理,保证款项及时支付。
第四章 客户资信评定
第六条:各部门职责
1、采购中心:负责定期对公司所有上游客户资信评定进行修改和更新,负责对已分类的上游客户进行业务管理与维护。
2、质量部:负责参与上游客户资信分级评定,负责上游客户质量相关的管理与服务。
3、市场部、配送公司:负责参与上游客户资信分级评定,负责提供所供品种的销售数据分析。
4、财务部:负责参与上游客户资信分级评定、负责按照双方协议(合同)规定及《客户资信评定表》所列服务条款进行相关审定和结算。
第七条:上游客户资信分级评定方法:依据客户上一年度供销额度,将客户分为A、B两个级别,并对A级客户再次采取评分,获取相应星级评定。
第八条:评定
1、每年进行一次客户分级综合评定,应在每年年初确定各级客户的名额,每季度评定一次。
2、客户分级评估流程
采购中心负责事先对上游客户供货量、合作状况及发展趋势等相关指标进行初步评估,并对A级客户填写《A级客户综合评定表》,采购领导小组负责牵头组织评定,以会议形式进行讨论。评定内容包括:
(1)A级客户资信复评:原A级客户资格延续,原A级客户资格撤消。
(2)A级客户星级复评:A级客户各星级重新评估。
(3)B级客户资信复评:B级客户资格晋级申报。
第九条:本办法自发文之日起执行。
第十条:宁夏中邮物流有限责任公司对本办法的实施负责。
A级客户资信评定表
评定时间段: 部 门 日 期 客户姓名 公司名称 付款方式 项 目
季度 供货金额 销售金额 付款额 收入 一季度 二季度 三季度 四季度 评定部门 评定项目 好(10) 较好(8) 一般(5) 较差(3) 附注 质量部 1 资质 2 药品、耗材质量情况 3 近效期 采购中心 1 购销协议 2 品种类别 3 与我公司合作的忠诚度 4 对我公司的资信额履行 5 与公司补货与退货协同 6 品种专业化推广 7 业务人员的素质与管理 8 信息沟通传递的准确性 9 行业地位与声誉 市场部
配送公司 12 竞争应对能力 13 季度销售情况
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