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采购管理流程使用方法2015 年 05 月 15日阅读本指南后,可以按以下方式了解更多:请灵活使用在线指南。包含用户经常咨询的问题与解答内容。请使用Ecount客户中心。输入关键词或问题后查询,可以查询相关咨询内容。请使用客户中心的用户咨询。在记事板咨询后可以在最快的时间内得到准确的答复。一、采购订单功能及意义 向供应商订购原材料及商品的采购订单。可以手动输入,也可以使用[销售订单][采购计划][采购询价]带出单据信息。采购订单不影响库存的增加或减少,采购入库可以带入采购订单。[未入库情况]可以确认订单下达却未入库的产品数量。1.录入[采购订单][保存]◆条件:电子审批前,需在[群件][基础资料][共同表格箱]中预设电子审批时的审批人及所需格式?[审批人]:指上级领导;?[是否使用后特审]:[使用]指可以越级审批;[不使用]指必须按职位由低到高一级一级审批? [抄送至]选择财务? [接收参考]选择审批后,审批通过的单据需要通知财务付款。2. 查询[采购订单] [勾选] [电子审批]?说明:1. 审批单据提交成功后,查询[采购订单][进行中]的单据会移动到[电子审批]列表2. 单据审批通过后,此单据会再次移动到[查询采购订单][进行中]列表3.审批通过单据,可在[查询采购订单]勾选单据[Email] 发送给供应商进行下单采购。二、 采购入库功能及意义输入已到货的库存品目。用户可以手动采购入库品目,可以点击[采购订单]/[销售订单]带出采购品目明细。采购管理中,只有[采购入库]影响仓库的增加或减少。1.到货,输入采购入库。[采购入库]带出[采购订单]2.勾选对应单据[应用][保存]
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