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从零做起 寸土必争——大学拉赞助全面解析
现在的大学校园中,拉赞助是举办大中型活动十分重要的一个环节,也是很多社团中层管理者非常头痛的一步,具体情况依各个学校的类型体制和各自特点而略有不同。大一下半学期我进入学生会公关部后,在接下来的2个多月时间里参与了各个活动的赞助任务,对拉赞助特别是大中型活动有一些方法和经验教训,希望在这里和大家分享。
参与的赞助:天津大学首届十佳歌手大赛 第三届天津高校社团论坛 天津大学“母亲节”
青春嘉年华(新青年) 仲夏夜嘉年华毕业生晚会 天津大学首届校园定向运动大赛 全明星篮球赛 求实团校十年改革
我把拉赞助的全过程分为六大步骤:
联系商家
修改策划
面谈
跟进
签约
后续反馈及长期合作
下面结合我半年的经验和阅读相关书籍的总结,整理如下。
联系商家
拉赞助的第一步就是得联系到商家,然而迈出这第一步并非易事,很大一部分人会因为联系不到商家或是见面之前就被拒绝而很快丧失了信心而退出了公关部或迅速边缘化,所以,做好第一步是十分重要的。在校会时联系商家有以下四种方法:
刷街,直接登门拜访、
通过部内积攒的信息资源中心或是身边同学提供的信息
拨打114
通过拨打商品包装上的联系方式
其中,刷街是刚刚接触赞助的同学们最喜欢也是做常用的方式,几个好朋友一起相约某日下午沿滨江道或是鞍山西道狂刷,看到路两边有哪些看上去不错的商家然后直接进去找负责人。这种方法之所以被广泛使用一个很重要的原因是娱乐性很强,但同时它的缺陷也十分严重。第一,效率和性价比太低。第二,偶然性太大。
所以我在公关半年没有使用过这种方法,同时也是因为我进的时候能刷的商家上半学期都被其他人刷的差不多了,只能另想他法。
之后是使用资源中心和内部信息。每年学生会都会联系很多商家,自然会积累下一些商家的联系方式,直接拨打这些电话理论上就能找到负责人,但实际上也有它的不足和局限。依照我们的经验,往届传下来的电话很多已经因为负责人更换或是注册号码更换而失效了,更重要的是,这种资源总量十分有限。若分给整个公关部的部员联系,平均每人只能分到一两个,且难易不同,有些人手上的都是失效的,容易引起内部纠纷削弱团队战斗力,所以这种方法也不是我喜欢采用的。
在公关这半年,我采用的基本是后两种方法:拨打114和通过产品包装联系商家。下面我主要把我在这两种发发上的经验和教训与大家分享下^^
第一种,直接拨打114. 就是在不依靠任何外部帮助的情况下,只需一部手机就可以达到商家手里。方法很简单,直接向114的接听员要电话即可。此方法的局限在于:凭空想很难一下想到很多商家的名字、很多商家在天津地区没有注册、对要查的公司的全名不清楚。现在大家每个人闭上眼睛,不假思索的说出10个商家的名字,怕是很多人都不能顺利回答上来,那么就会出现拿着电话不知道查谁的尴尬情况。另外,由于天津紧靠北京,很多企业会选择把公司设在北京或是北京近郊,从而导致大批商家在天津114不注册。最后,很多人对要查的公司名字就说不清楚,比如很多人都知道“康师傅”,但不少人都没留意过康师傅品牌一共分“顶园、顶新、顶益、顶正、顶津”等很多家平行公司,每家分别生产不同方向的产品,说不对全名导致接线员会说没有这个公司或是你到底查哪一个,所以它有局限性,但不管怎么说我们有了一种联系商家的方式,并且这种方法被证明对很多资金雄厚拥有庞大销售网络的大型企业是可用的。
第二种,通过拨打商品包装上的联系方式联系商家,这是我最常用的方法。平时逛超市时留意产品的包装,每种商品包装上都会有联系方式,如果发现哪个电话是以“022”开头,那么非常好,这是一个在天津设立了决策机构的企业,在天津有分公司或至少是办事处,能够对其在天津的各种经营活动负总责,这就是我们需要的商家,把电话记录下来备用。
我在公关的半年全部用的以上两种方法,它拥有无可替代的优越性,同时也是步骤最漫长相对最困难的。困难的原因在于不论通过114还是包装,我们所查到的联系方式都不可能是我们所需要的,必须通过陌生人的一步步转接转到管理层手中,这其中有一步没能成功,那么之前的一切努力就一点意义也没有,转接的过程将会很惊心动魄。但同时它又拥有无可替代的优越性,就是只要你有足够的激情和耐心,你就能获得足够多的机会,完全不在于你拥有多少内部资源和个人途径,也就是说,他对每个人都是平等的。只要有方法有热情,你可以把电话打到全天津任何一个商家的手里!你会拥有无限多的资源,完全不在乎你是否比别人缺少对商家名称的常识,能力可以培养,这种平等的竞争环境才是最难得的,所以我着重分享下这方面的经验。
从零开始,确定所要联系商家的大致方向。
现在我们手上除了一部手机和等待筛选的一超市商品什么也没有,如何完全从零开始直到顺利拉到整个赞助呢
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