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谈设备大修档案在设备管理中的作用 刘新红 赵发健 （贵州水晶有机化工（集团）有限公司 贵州 清镇 551402） 摘要：介绍设备大修档案的填写要求、组成和作用 关键词：设备档案 组成 技术文件 作用 设备大修档案是设备从进厂开始直到报废为止，这“一生”中各种事件的记录，是企业进行设备大修过程中所产生的重要资料，历次的的大修档案应真实、准确记录每台设备在不同运行时期出现的故障及故障原因、检修部位及检修方法。完善的设备大修档案不仅可以客观真实的反应每台设备的状况既有利于平时对设备的维护保养，又可以为设备的下次设备大修或购置新设备提供依据。 一、设备大修档案的收集、填写 1、归档的资料文件一般要求为原件、纸张为A4纸。 2、设备大修档案的内容必须真实、准确，与实际情况相符合。 3、设备大修档案应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。 二、设备大修档案的组成 设备大修档案的组成一般由四个部分组成： 1、由设备使用单位申报填写的《设备大修项目申报表》，内容包括大修设备名称、型号、设备位号、估算费用、要求完成日期、大修内容等。 2、与施工单位签订的设备大修施工合同，经相关部门批准的施工组织方案--- 施工方案、进度计划表、平面布置图。 3、记录和反应设备大修全过程情况技术文件，包括如下内容： 1）该台设备的简图 2）规格性能（见下表） 设备名称 设备型号 设备位号 设备生产厂 设备出厂日期 使用日期 使用地点 规定使用期限 主要技术性能 检修间隔期 大修： 中修： 小修： 停车时间 大修： 中修： 小修： 检修工时 大修： 中修： 小修： 3）润滑油种类及用量（见下表） 序号 润滑油名称 规格 用量（Kg） 备注 1 2 3 4 润滑系统简图 4）其他表格 ---如 设备易损件一览表、滚珠一览表、附属配件安装一览表、图纸目录等。 5）设备事故记录：包括事故分类、原因、时间、责任者、损失及修复情况记录。 6）设备大修过程记录： a、一般情况记录：包括计划修理时间、实际修理时间、本次修理过程中发现的主要问题；本次修理过程中已消除的问题和缺陷。 b、修理更换的零部件记录：包括零部件更换的名称、损坏情况、更换数量、价格等。 c、设备验收记录：包括修理前后检查、测量资料，技术要求、结论、参加验收人员等。 4、设备大修工程结算资料----设备大修工程结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程，经验收质量合格，并符合合同要求之后，通过编制工程结算书向建设单位进行工程价款结算，是施工单位向建设单位索取工程报酬的依据。 三、设备大修档案的作用 1、设备大修档案由于真实、详细记录了每次设备大修的过程，可以保证设备大修的工程质量，使设备处于良好的技术状态；可以为工程技术人员在下次设备大修使提供准确数据和检修方案的编制；当遇到设备故障时，设备大修档案可以提供类似情况的处理记录，不仅节省了时间，更重要的减少了因停工而造成的经济损失。 2、众所周知设备在使用（或闲置）过程中会发生物理磨损（又称有形磨损）和精神磨损（又称无形磨损、经济磨损）。物理磨损使得设备的运行费用和维修费用增加，效率低下。 随着设备使用年限的增加，一方面需要更多的维修费用维持原有设备技术性能，另一方面机器设备的操作成本及备品、配件和能源耗费也会增加，年运行行时间、生产效率、产品质量将会下降，这就需要对设备进行更新。设备大修档案记录了每次大修时设备所更换零部件的数量、价格及工程结算价格等详细情况，为上级管理部门何时决定更新设备进行权衡判断，提供了准确依据。 作者简介：刘新红，男，1969年生，助理工程师，1992年毕业于贵州省化学工业学校，现在股份公司生产技术部从事设备管理工作。