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谈谈管理与考核
如何进行企业管理
管理是一门复杂的学科,也分不同的门类。按管理业务对象分类,有:行政管理、业务管理、财务管理、人力资源管理;按目标任务分类,有:质量管理、安全管理。
管理分成两大部内容:一是规章、二是规程。
规章包括:制度、条例 、办法、规定、规范
规程包括:程序、流程、督察、检验、管控。
管理对象——人和事——以工作为标的,进行谋划、实施、管控。
1、我们的工作——规律性工作、针对性工作。
规律性工作:常态、惯性、无需布置,自觉执行——必须的!
针对性工作:变化、弹性、关乎成就,必须应对——价值的。
基本生存与健康发展
2、自我发展目标、客观市场竞争——形成我们的工作。
基本工作内容和企业发展要求
责任和使命(企业效益与社会责任同时承担)
生产资料(景区资源)
生产力(员工与专业水平、还有管理水平、企业文化)
生产关系:新型的生产关系——价值观相同的协作团队
关于团队——
是指一些才能互补、团结和谐并为负有共同责任的统一目标和标准而奉献的一群人。团队不仅强调个人的工作成绩,更强调团队的整体业绩。团队通过成员的共同贡献,得到集体成果,这个集体成果超过成员个人业绩的总和。
(三个和尚——人多有活干,人多没饭吃)
管理设计
客观需求——职责
主观能力——职能
核心体现——职能完善、人岗匹配
具体体现
1、企业组织架构、部门职能与岗位职责
(案例:某景区综合办公室兼人力资源部)
当堂作业——
选择一个基层岗位(导游、保安或食堂管理员)写他的岗位说明书,要求内容如下:
职位名称、直接上级(不存在下属了)、内部联系、外部联系、工作权限、岗位职责、工作内容(可与岗位职责合并)、考核内容(暂空)、考核办法(暂空)。
任职要求:教育背景、培训经历、工作经验、职位技能、个人素质、工作条件。
2、工作流程与管控
工作流程——规范 (继承、借鉴、设计,相对稳定,科学调整)
管控——措施(过程管控:任务计划、技术交底、组织实施、督察检验、评价总结);(能力管控:技能培训、素质考核;人才培育、实践机会)。
流程案例
度假村客房部流程管理
1、客房部领班工作记录
2、客房部员工上班记录
3、客房清扫记录
4、布草送洗交接单
5、物品归借还管理记录
6、迷你吧消费记录(略)
7、客房送餐记录(略)
8、查房评价表(略)
常规接待以外,根据特殊接待需要,增加特殊接待方案和接待评价。
每天这些都按程序从班前会开始,到交接班结束,全部进入客房部经理的管理档案中。
安全管理应急预案(略)
当堂作业——
旅游团队接待流程
管控系统
管控室系统工程,也是企业管理中最关键的部分。(大型企业有财务管控、成本管控、风险管控、品质管控、工程管控等)
设计流程环节上的检验标准、通过报表、抽样(抽查)、考核,进行管理评价。发现问题——解决措施(既定措施、补充措施)、调整计划、奖惩机制、针对性整改与提高。
(旅游企业典型管控:投诉反馈机制、活动进程表;小型管控案例:柳传志的迟到惩罚、张瑞敏砸冰箱)
日常工作与重要任务
规章和规程是日常工作管理的保障。
重要任务的管理有时需要突破一定的职能和程序,需要专项设计(决策)。例:嘉年华
人力资源的整合调配、临时职责的确认、专项授权、质量要求(效果预期)、时间计划和进度掌控。
决策、共商、约定、执行、过程管控、检验、评价、总结、奖评。
督导职能的体现——督察不是监工。
案例:督察部职责与督察岗位说明摘录。
汇总公司各项管理制度、规范、标准,建立合理有效的常态监督检查、适时的专项督察和突击性考察的机制,并组织好对各部门、各岗位、各专项活动的督察工作。
通过督察结果分析,总结检验相关制度、规范、标准制定的科学性与合理性,为其必要的调整改进提出建议。
对公司月度、季度、年度办公例会下达的工作计划,进行检查、督促与协调,协助部门解决执行中的相关问题,及时反馈督察结果,并作出督察报告。
对总经理室布置的重大任务和公司重要工作进行全程督办,并同时做好调研与决策评价工作。
……
企业需要领袖,领袖需要干将、将领需要弟兄
决策者决定企业的文化、制度、特质、风貌与能量
资本家与企业家(苏宁——张近东OR 孙为民)
不同的管理者有自己的管理理念和管理风格,但是成效不仅在智慧(措施)上,还在于管理者的人格魅力上。
企业不仅造就优秀的CEO,也培养职业精英,如HR、营销专家、质量管理师、管理顾问……
满足员工需求 提高员工素质
五大需求——生理需求、安全需求、社交需求(爱与归属的需求)、尊重需求和自我实现需求五类——依次由较低层次到较高层次。
亚伯拉罕·马斯洛(Abraham Harold Maslow, 1908-1970) 美国社会心理学家、人格理论家和比较心理学家,人本主义心理学的主要发起者和理论家,心理学第三势力的领导人。他提出,人有一系列复
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