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信息技术在我国企业理中应用研究
信息技术在我国企业管理中应用研究
中文摘要:
文章简要论述信息技术在我国企业管理中的特点和作用,提出了信息技术在我国企业管理中应用的若干建议和应用措施,通过信息技术的创新带动企业管理的创新、把信息技术转化为生产力、充分发挥信息技术在我国企业管理中的放大、增值功效,树立企业的竞争优势。
关键词:
信息技术、企业管理、信息管理与信息系统
国内外研究概况、水平和发展趋势
改革开放以来,我国企业信息系统的发展从总体上来看已经初具规模,国家投资建设的“国家经济信息周”等全国性公用信息网络为企业逐步实现信息化提供了条件。同时,也实现了中央各主要部委之间,各省市之间以及国家重点工程、国有大中型企业的初级网络化目标,在信息资源管理方面已经积累了经验,初步实现了信息系统的网络化。但是由于我国底子薄、企业分散、集团规模化企业少、设备和技术基础差;企业信息系统的开发和利用水平总体上还是处于“数据处理时代”,与发达国家相比至少还要落后20年。简而言之,发达国家企业信息管理系统与信息资源管理正跨入网络化时代,而我国企业信息系统总体上还处于“数据处理时代”。
特点
信息技术已越来越深入人们的生活、学习、工作等各个领域,并形成了一股极大地影响力,尤其是对企业管理的影响更是至关重要。那么信息技术在企业管理中与传统的管理方式有什么不同的特点呢?简单地说就是:全新的、无接触的(实体方面)同时又是全接触的(信息方面)、简单的(操作方面)同时又是复杂的(功能方面)。具体表现在:
互动性
互动性是信息技术的最重要的特点,也是区别于传统技术的最大不同点:传统技术注重的是传递信息,而信息技术的应用则非常倾情与为企业之间、企业与顾客之间、企业内部各级之间加入积极而有意义的互动对话,尤其是在营销方面显得更为突出、重要。这种互动对话增进彼此的了解、沟通,可以互通有无、互相交流意见,并且可以进行数据信息的交流,形成一种实体的无接触,但是信息交流确实全接触的互动关系。顾客自行设计、下订单、自定产品要求等,还可以参与产品的更新换代等。
低成本行
通过信息技术的应用,对许多复杂的、重复性、程序化的工作使用性赢得信息系统,如智能系统、专家系统、网络办公自动化等进行计算机管理,只需简单的电脑操作和监控,就能使原本复杂甚至危险的工作都准确、快速、高效地完成,更加有效地加强企业的内部管理,节约了许多物质资源和人力资源,减少了浪费,从而大大地降低了生产的成本和管理费用等支出。
超时空性
信息技术的应用创造了一个即时全球社区、它消除了同其他国家客户做生意的时间和地域障碍。无须进行企业、员工之间的直接接触,但是却可以进行全面的了解,充分获取更重相关的信息,设置比直接的接触更好。
可以进行全天候的实时监控、服务,不需要雇佣经营服务人员,可不受劳动法的限制,也可摆脱因员工疲倦或者缺乏训练而引起顾客反感所带来的麻烦,并可即时获得、提供、反馈信息,满足顾客需要,为企业决策服务。这种超时空的营销方式是传统营销方式是无法比拟的。
总之,信息技术在企业管理中的应用具有传统管理方式所具有的特点,同时还具有传统管理方式所不具有的特点。这些特点正是信息技术优势所在,也是企业形成竞争力的核心力量。
应用研究
在企业战略管理中的应用
面对变化莫测、激烈竞争的市场,战略管理成为企业的生命线,信息技术的发展影响着企业战略的制定、规划、实施、评价和修正等。
一是信息技术有助于企业快速方便地获取外部环境信息,及时分析企业所面临的机会与威胁,实现战略调整与转移。如,企业即可以获得宏观环境方面的信息,也能获得本行业以有关利益相关者如政府、用户、供应商、金融机构、社区等各方面的信息。运用信息技术能使企业对其所处的产业环境,行业吸引力、盈利水平做出快速、准确的分析。从而及时地调整经营战略,乃至采取多元化战略,及时投身于优势产业中去。
二是信息技术有助于企业发现内部优势与劣势,培育企业核心竞争力。企业的竞争优势的根源在于组织内部,只有良好的内部运转管理,才能使企业具备竞争优势。如,公司管理层可以通过以上许多信息系统来使加强内部管理,有效整合优化企业的各种资源,大幅度提高生产效率,以便制定出具有更大竞争优势的战略,及时调整出现的偏差,借助于互联网,企业可以直接与世界范围内的新市场、新顾客以及在不同国家工作的员工进行交流,在全球范围内更快速地优化资源配置,在全球范围内寻找建立合作关系,在全球生产和销售产品,从而提高企业的国际化程度和全球化经营战略及全球经营战略。
我们认为,要充分发挥信息技术在战略管理的优势,就要及时去搜集相关信息、如对手的信息、市场信息、消费者信息等,在使用计算机技术把这些信息进行筛选、归类、汇总、处理,从中提炼出有用信息,为企业管理者进行决策,制定战略方针所不可缺少的战略武器。
在企业管理方法中的应用
信息技术的飞
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