合同工作管理规范-20517.docVIP

合同工作管理规范 1.目的： 为规范公司合同审批、合同变更、续签及管理等，特制订本工作流程。 2.适用范围： 适用于公司的业务、采购、宣传等合同。 3.职责： 3.1合同签订部门负责与合作方的商务洽谈、对方资料收集、合同的拟订，并对合同进行初步风险评估； 3.2合同签订部领导负责从市场管理的角度对业务合同的收费标准、开通的渠道、业务流程进行审核； 3.3风控合规部负责从法律合规和风险控制的角度对合同进行审核； 3.4财务部负责监督及审核合同涉及款项的收支，严格监控各项费用开支； 3.6公司总经理负责从全局的角度对合同进行审核，特别是针对涉及大额款项支付、重大项目的合同； 3.7合同的需求、应用部门履行合同规定的义务，享受相应的权利； 3.9综合部负责合同分类登记、合同管理台账建立及合同保管。 4.工作流程及工作要求： 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者按照公司有关规定惩处，情节严重者，依法提交司法部门处理。 4.1合同审批 合同在正式签订前，必须按本管理办法所规定流程审批，上报领导审查批准后，方能正式签订。 4.1.1简易合同审批流程 简易合同审批流程主要适用于制式合同。合同签订部门根据与合作方的谈判结果，补充制式合同的合作方名称、合作内容、费用标准等相关内容，填写《合同审批单》，提交合同审批流