合同编号准则及合同单传递流程.docVIP

合同编号准则及合同订单传递流程 为统一规范公司的业务运作流程，使各部门在统一的合同编号指引下，更准确，更及时地进行配套生产，安排收发货物，理顺工作程序，规范工作内容及职责，特制定以下职责及流程，请各部门严格遵照执行。 编号的依据：如： HT— TK —05001MX — ZX0501 HT：销售签约客户名称 TK：探克公司简称 05001：合同顺序号 MX：销售目的国名的标准缩写,如美国：US，墨西哥：MX ZX：商品名称，如自行车：ZX，摩托车：MT 0501：用资计划的编号 其含义为：由某公司代理的， 发往某目的国的销售合同，及合同所指向的商品以及为执行完成此合同需要使用的资金计划。 标 题 物流部单证流程内容 页码 共 页 第 页 执行主体 监督主体 考评主体 物流部收到业务部的销售合同后，自行编制完成发货指令（合同编号与销售合同号一致），分发到本部门具体责任人执行。 收到采购合同后，自行编制完成收货指令单（订单编号与用资计划编号一致），分发到本部门具体责任人执行。 仓库根据收货指令单，随时跟踪产成品、外购零配件的入库，填写材料入库单，办好入库验收手序。 领料出库，仓管员根据生产部下达的生产指令单，填写领料单，办理领料手续。生产完成后车间填写“成品缴库单”交仓库进行发