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道路工程合同管理信息编码设计摘要：讨论道路工程实施过程中，合同管理的内容及其信息特征；提出合同管理信息系统的编码原则，结合道路工程管理的实际情况，设计出合同管理信息的编码体系。关键词：道路工程合同 信息 编码1、问题的提出道路工程合同管理涉及到业主、承包商、工程师等工程参与者。合同管理的主要内容体现在合同文件的管理、法律法规的把握、工程量的计量与费用支付、工程变更、延期与索赔、工程分包管理等。合同管理过程实际上是有关合同信息在不同工程参与者之间或者同一参与者的不同部门之间的传输过程。因此，我们可以借助计算机，建立合同管理信息系统，辅助工程管理者进行合同管理。从要领上或逻辑结构上讲，管理信息系统由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四大部分组成。因此，理清道路工程实施过程中的信息以及对这些信息进行编码是建立合同管理信息系统的前提和首要工作。2、道路工程合同管理的信息道路工程合同管理的信息是由合同管理的不同内容反映出来的。合同格式方面的信息包括两个方面。一个是有关道路工程的合同格式。另一个是在套用合同格式时，使用者应该向系统提供的具体工程的基本情况和基本资料。这些基本情况或资料包括工程名称、类别、建设地点、合同工期、合同金额等；合同条件方面的信息，一是系统把存储的通用条件，在用户需求时提供给用户。二是用户根据工程项目的具体特点和合同双方的约定，向系统提供具体“约束信息”，系统处理加工后再向用户提供第二部分合同条件；计量与支付方面的信息是指与计量和支付的具体内容有关的方面的信息。这些信息包括工程单价、工程数量、调价系数、人工预算单价、材料预算单价、施工机械的台时（班）费及工程支付金额等；工程变更方面的信息主要有工程变更前的工程单价、工程数量，工程变更后的工程单价、工程数量、变更金额、变更期 限等；延期与索赔方面的信息主要有延期或索赔的原因、发生延期或索赔的工程部位、延期的天数、索赔的金额等；工程分包方面的信息有分包工程的部位、内容、范围，分包工程的数量、单价、合同金额，分包合同确定的分包工程的期限、双方商议的其他有关事宜等。3、编码设计的原则与方法3．1 编码设计的原则（1） 唯一性 每一个编码仅代表唯一的实体属性或状态。（2） 可扩充性和稳定性 编码设计应留出适当的扩充位置，以便当增加新内容时，可直接利用原编码扩充，而无需更改编码系统。（3） 标准化与通用性 国家有关编码标准是编码设计的重要依据，要严格遵照国家标准及行业标准进行编码设计，以便与系统的拓展。（4） 逻辑性与直观性 编码不但要具有一定的逻辑含义，以便于数据的统计汇总；而且要简明直观，以便于识别和记忆。（5） 精炼性 编码的长度不仅会影响所占据的存储窨和信息处理的速度，而且也会影响编码输入时出错的概率及输入输出的速度，因而要适当压缩编码的长度。3．2 编码设计的方法编码设计常用的方法有顺序编码法、分组编码法、十进制编码法和缩写编码法等。顺序编码法是一种按对象出现的顺序进行排列编码的方法；分组编码法是在顺序编码法的基础上发展起来的。它是先将信息进行分组，然后对每组内的信息进行顺序编码。每个组内应留有后备码，以便增加新的数据；十进制编码法是先把编码分成若干大类，编成若干十进制编码，然后将每一大类再分成若干小类，编成若干十进制编码，依次下去，直至不再分类为止；缩写编码法是人们惯用的缩写字直接用作编码。上述几种编码方法，各有其优缺点，在实际工作中针对具体情况选用适当的方法。根据道路工程合同管理所涉及到的内容和以上介绍的各种编码方法的优缺点，本文认为综合采用以上几种方法进行合同信息的编码设计，也可称为“组合编码法”是较好的方法。4、合同管理信皮系统的编码设计道路工程合同信息编码也即编码设计，是为合同管理的有关信息定义一具唯一的标识，用来代表各信息的名称、属性和状态。这样就便于对各个数据（或文本）信息进行存储、加工和检索，同时也可以提高数据处理的效率，节省存储空间。4．1总体编码结构为方便理解和记忆，并考虑到可扩充性，合同信息总体编码采用“缩写编码法”。其总体编码结构见表1所列。表1 合同管理信息总体编码信息结构 合同文件 法律法规 合同条件 合同格式 工程计量 工程支付 工程变更 索赔管理编码 HTWJ HTFG HTTJ HTGS HTJL HTZF HTBG HTSP4．2法律法规的编码设计“法律法规”由法律、法规、部门规章、规范标准四部分组成。编码设计的主导思想是先采用“分类编码法”，将这四个层次分为四组，每一组再运用“顺序编码法”编码。具体到每一个法律（或法规等）中，采顺序编码与法律秫的顺序（“条”或者“款”）相一致的方法进行编码。这样既符合人们查询法律法规的习惯，双简单易行。 4．3合同文件的编码合同文件是指从合同协议书开始在整个工程实施期间的合同、会议纪要、函件、