行政文员的工作描述.doc

行政文员的工作描述 工作概述： 负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记 工作内容和职责 ： 1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行； 2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递； 3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领； 4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达； 5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作； 6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系； 7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件； 8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务； 9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料； 10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作； 11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作； 12、负责办公用品领用、发放、登记工作； 13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作 14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚； 15、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接； 16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施； 17、完成上级安排的其他工作。 工作权限 1、有对前台信息管理工作的建议权； 2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力； 3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权； 4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权 工作重点考核项目 1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性； 2、会议布置和准备工作的充分性的符合性； 3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性； 4、资料收集、建立的准确性和有效性； 5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性； 6、内外部人员和前台工作的满意度。 行政文员工作内容 行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。 2负责为各个部门招聘相关人员。 3负责公司员工入职与离职的交接办理。 4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训配合行政经理的各种工作。 还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。 行政文员的主要工作是： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、完成上级安排的其他工作任 工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结—— 前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如