如何设计标准规范的基础表格-人事专用.docxVIP

如何设计标准规范的基础表格我们以人力资源管理中一个简单的员工信息表为例，来说明标准化表格的设计法和技巧。这个表格的基本要求如下：? ?·员工工号从“G0001”开始编号，中间不能断号，新入职员工依次分配连续的工号? ?·员工姓名中不允许输入空格? ?·所属部门必须快速准确输入企业存在的部门，要名称统一? ?·学历必须快速规范输入? ?·婚姻状况要快速规范输入? ?·身份证号码必须是18位的文本，不允许重复? ?·出生日期、年龄、性别从身份证号码中自动提取? ?·入职时间必须是合法的日期? ?·本公司工龄自动计算得出? ?·为便于分析流动性，工作表要有离职时间和离职原因两列数据，离职原因是固定的几种类型? ?·新员工输入后，该员工的工号、生日、年龄、工龄等等计算公式自动往下复制? ?·表格自动美化? ??1、表格结构设计? ??根据人力资源中对员工信息管理和分析的需要，创建一个工作表，命名为“员工信息”，数据列标题如下图。或：? ??2、工号的自动连续填充? ? 在单元格A2输入公式“=GTEXT(ROW(A1),0000)”，就得到能够往下连续填充工号的计算公式。这里，ROW函数是获取指定单元格的行号（ROW(A1)的结果就是1，ROW(A2)的结果就是2，以此类推），TEXT函数是把一个数字按照指定的格式转换为文本。那么这个公式的结果就是G0001。如果把该公式复制到单元格A3，