2016年电大-文秘管理与应用文写作小抄.docVIP

实用型文章的特征1、主旨单一、集中、明确2、材料多样、真实、有力3、结构合理、严谨、固定4、语言准确、简明、平易、庄重公文的特点1法定性2政策性3实用性4实效性5规范性公文的基本功用1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证按职能的不同公文分为法规性公文,指挥性公文,报请性公文,知照性公文,联系性公文,实录性公文按行文目的不同报告分为呈报性报告,呈转性报告按内容和用途不同通报分为表彰性通报,批评性通报,传达性通报公文的构成要素中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。公文写作的基本要求1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定； 2要了解实际情况； 3要遵循各项行文规则 （1）文种的选用要正确 （2）行文关系的确定要妥当 （3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。写作命令的注意事项内容要符合有关法律和政策；态度要鲜明；文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定；?发文机关要合乎要求。决定的用途《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。写作决定的注意事项1要作好调查研究；2要做到观点鲜明。公告的用途《国