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- 2016-08-17 发布于贵州
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工业气体企业销售信化解决方案
禄恒工业气体ERP管理系统解决方案
禄恒工业气体ERP管理系统是专业针对生产及贸易型气体企业研发的全业务综合管理系统,是一套集营销、物流、财务、仓管、采购、生产、钢瓶条码、气体工程、行政、移动APP、领导决策等为一体的管理平台,支持总公司分公司、公司加充装站模式的网络版系统,人性化简洁化操作设计,操作简单方便,无需复杂培训,即可快速使用。
气体企业述求:手工下单繁琐易错?销售状况不能实时监管?车辆(槽车、板车)运行效率低、成本高?财务核算手工统计复杂易错?业务环节存在管理漏洞?仓库管理混乱易错、盘存亏损率高?物流调度麻烦、车辆数据记录不准确?企业利润低、成本居高不下?企业运营指标手工统计不准确、不清晰?企业存在回款率不高,绩效考核无挂钩?员工工作效率低,配合度低,部门协调不通畅?
一、总体简述
规范化、流程化管理,提高企业整体管理水平、实时监管每一个业务环节。
系统采用严密规范的业务流设计,严格岗位权限划分,每个部门无缝自动业务数据流转,实时对接,一次录入自动流转,大大提高日常工作效率,减轻工作繁复,规避差错,严堵管理漏洞,各司其责。
二、领导管理层
领导管理层实时精确监控各项企业运营指标
系统内置企业运营各项监控指标,实时准确掌握企业运营状况,穿透式图表及明细数据显示,为领导管理层作出正确经营决策提供科学精确的数据支撑,增强公司综合竞争实力,快速应对各种经营问题。
三、销售
手机、电脑终端快速下单,实时掌握客户账户及历史销售情况
销售人员通过手机、电脑终端即可快速选择客户、快速选择产品,准确下单,摆脱手工工作繁重,减少出错率,实时查看客户账户余额及历史购买情况,查看下单后其他相关部门执行情况,及时解决物流配送及回款问题。通过移动办公随时下单,随时随地开展业务,节省大量时间用于拓展及维护新老客户。
四、物流
实时准确掌握车辆司机状态,科学路线配置调度,车辆费用监控,提高车辆运转率,节约车辆成本
准确掌握车辆位置、装载及卸载磅单详细信息,司机通过手机APP实时发送装载及卸载磅单详细信息,闲置状态。为销售人员下达的销售单进行科学有序的物流配送调度,详细记录车辆运行里程、余量流转,发生的各项相关费用,实时监控车辆运行的每一个环节,达到高效节约,统计出车辆的运转率,故障率。摆脱繁重的手工录入统计车辆数据工作,流程化自动实时流转。
五、仓管
实时动态库存追踪,客户占用钢瓶追踪,预置钢瓶条码明细跟踪,快速装车发货,自动统计工作量,确保0库存差错
根据物流调配信息,钢瓶条码扫描,快速装车发货,实时统计客户占用钢瓶数,实时统计客户存放钢瓶,实时跟踪库存变动的销售明细,自动财务、门卫、销售、仓库几方库存核对,确保库存的准确,0差错。实时动态库存查看统计,定期不定期盘存,司机手机APP卸载追踪。空瓶重瓶实时跟踪,回收。
六、财务
现金流、费用流、利润、成本、回款率、付款率、经营历程、财务调账、财务报表等规范、实时、清晰
建立标准财务帐套,自定义财务科目,销售等环节数据实时流转,自动统计各类标准财务报表,员工工资等绩效考核数据。大大减轻财务做账工作,财务状况清晰明了,应收应付一目了然,成本利润自动计算,企业费用支出规范清晰。现金银行账目自动追踪明细,穿透式查询统计。
七、开票室
快速开票,操作简单,自动打印提货单,交接班交款自动统计,销售单自动流转无需录入
合同户、非合同户(散户)开票,收款费用统计,交款费用核对,提货单多联票据自动进行打印,钢瓶销售、钢瓶租赁、钢瓶归还等。
八、门卫
严控出门、进门车辆,记录流水账,实时核对库存,确保库存0差错
九、生产
生产指标监控,生产单据记录,质量监控,生产成本核算,生产数据统计汇总。
十、行政
综合行政管理,人力资源,固定资产,考勤,车辆,仓库,绩效考核,工作计划及进度,任务目标下达考核,会议管理、公文管理、日常工作及时提醒。
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