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﹠﹠提案管理讲义﹠﹠——加工中心 吴春明 为什么要搞提案 ？？？？ 为什么要搞提案？？？ 1:发挥员工的积极性.现在发挥了吗?现在的做法同共产党的做法一样,硬性摊派.要么出钱,要么出提案,没有提案就扣钱.不妥.员工有反感情绪. 2:承认我们现在的管理有不到的地方,有改善的地方,由于我们看不见,而员工看得见,他们提出来,有利于改善我们的工作与管理. 3:尊重员工,将员工认可为公司的一份子,人人出力,人人收获.即然是尊重,就不要扣钱. ----提案管理,不是以钱为目的,是以改善为目的.最终用钱来体现改善的价值. 为什么要搞提案？？？ 吴厂建议:马上将指标从目前的0.5条/人,降低为0.2条/人,小数点后面四舍五入. 提案是一种改善行为,不论好坏,以鼓励为主,不要轻易否定,这样,会打击员工的积极性,我们要同提案人面谈,听他们讲提案背后的故事,千万不要否定,否定了一次,后面就没有人提了!! 1:安全性:任何有利于提高员工的操作安全性方面的提案,必须重视,并研判改善的效果与必要性.美国有一个安全工程师讲过,每一单重大事故后面,隐藏了291个一般事故,每一个一般事故后面,隐藏了13个要改善的地方. 我们每提13个安全改善的提案,就会少一单安全事故,每减少291个安全事故,就会避免一单大事故.所以,提案的重要性就在这儿. 安全性事故,可以分为厂内安全,厂外安全,车间安全,食堂安全,宿舍安全,等等,所有的安全问题都可以提,只要是为了员工的安全利益着想,就是对的. 案例:有一个送货车,在本厂抛锚,货物不能下来,耽误了生产,有一个员工提出,卸货的地方可以改在8号仓库后面. 提案背后故事调查:这间厂是化工厂,大部分是危险品,但由于各个车辆的载重量不同,所以,不同在同一地方卸货,车辆坏,货不能下来,存在安全危险,同时,超重车辆的卸货,这间公司没有考虑到,恰好这个员工考虑了,值得重视,并嘉奖. 所以,我们坐在办公室,要分析每一个提案的重要性,了解提案背后的故事,不要轻易否定一个提案,这不是在否定一个提案,是在阻止一个上进的员工的积极性. 2:质量提升 质量提升,永远是我们追求的目标,提升质量,最讲究的是方法,所以,每一个有关质量提升的提案,要经过质控部过滤一遍. 说到这儿,又要改游戏规则了.原来是提案写好后,交给阿良(HR),最后是吴厂签字,建议改一下.车间提案,先交给吴厂修改一下,形成了一个完整的提案,再交阿良,最后又是吴厂签字.等于说多辅导一下车间提案的写作,创意水平.而不是交上去被枪毙. 3:效益提升 工厂要的是效益,效率要提升,员工最清楚,一个座谈会,一次效游,就会有几个提案产生,而不是在车间苦想,是想不出来了,脑力激荡,要讲究方法. 员工在什么时候会讲真话? 在渴酒时,在轻松的时候,在没有压力的时候,在….他愿意讲的时候! 一个厂长,9个主任帮,一个主任,全体车间员工帮,产量提升,要的是全体员工帮,所以,动员他们,是提升产量的必要条件,粟裕讲了一句话,很多人认同,解放战争,共产党打赢国民党,是因为有百万民工支前,用独轮车推出来的.同样,我们的产量也好,质量也好,是员工做出来的,所以,尊重员工,动员员工,发挥他们,就能上台阶. 在结婚前,有一个香港老板讲了一句话,好的男人哄老婆(呵护),差的男人打老婆.讲的意思是什么? 1:尊重老婆.你不尊重她,她就不尊重你,她就会干你不愿看到的事… 2:后院着火,前方不安宁. 这句话,在管理上,我们要如何理解呢? 4:成本降低 公司永远追求的是低成本,人工成本要减少,材料消耗要减少,主材利用率要提高,辅料用量要减少,一切的一切,都是成本. 节约一度电,是员工在节约,车间主任在监督,如果车间主任不在,谁来做?员工会不会做? 我们要通过提案,省下该省的成本,将省下的成本,转化为员工的收入. 现在公司有激励制度出台,月节约额度的20%奖给提案人. 水,电,气等能源节约,公司的基本想法是制订各种能源的标准用量,超过由车间分摊,节约部分人人有奖,制度归制度,关键在执行.提案是一种监督,必须鼓励. 好了,大家想一下,每月,我要求各车间成本改善方面,做三件事,三个小改善,是否也算提案呢? 按以上分析,也是提案. 目前的操作太过于单一,就是写提案,提案活动可以与QCC活动,TQC活动一起搞,通过小组进行专案改善.来一点大动作.比如说: 1:成立一个QCC小组,5-7人,重点改善冷轧车间的质量问题,为期三个月,将不良率从目前的5%降为4%. 这样的提案,是要经济支持的.因为成果之大,我们可以算一下:冷轧车间的产量为1500吨,每下降一个百分点,可节约15吨,每吨单价以13000元计,大约有20万/月的节约空间.所以,我们鼓励这样做,通过团队,搞点大动作,大改善.大小结合,小的提案照旧,大的提案,每三个月搞一次