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2016年终端建设推广基金管理规定及审核流程 项目建设流程。 建设项目界定： 2016年起广告基金以制作门头（铝塑、彩钢、喷绘）、立牌、灯箱、墙体喷绘膜、共赢商运营车体广告等为主。广宣品和促销物料广告基金使用额度不能超过当前总额度的30%。 选址申请，提交审批方可制作： 共赢商根据市场开发需要结合门店所处商圈、门面形象、保留价值，提出终端形象建设申请制作。 共赢商必须选择2015年渠道部单独招标确定的广告公司制作，由制作公司向市场管理部提交设计稿审核： 共赢商就地选择门头制作位置，确定门头制作材料及尺寸等，由广告公司从天能集团协同网下载设计标准网址：/index.aspx。如遇非标准，将设计好的门头方案和设计稿电子邮件给市场管理部审核（联系电话：座机电话号码，QQ：座机电话号码93）。不符合要求的需要重新设计。 共赢商提交照片等资料报销： 1.3.1.报销提交照片要求（三张/门头：远景一张，近景一张，建设前近景一张）： 近景照片要求将所制作的广告画面及门面全景包含在照片中，并带到左右相邻门面边缘，整洁、清晰看出门头编号，若不能清晰看出门头编号，须再聚焦于画面部分的门头编号拍摄第四张照片，照片须彩色打印，要求颜色鲜明、清晰。照片背后须写上门头编号（格式为“NO. ZJCX16001-旧近”、“NO. ZJCX 16001-新近”、“NO. ZJCX 16001-新远”,三张照片按上述顺序从上到下订在一起），否则退回重新编写、装订后方可进行审核流程。 1.3.2.《反馈单》： 反馈单的填写要求具体、清楚、明了，反馈单上的编号要与照片中门头上的编号对应，以便查找，反馈单上的门头编号乱填写，退回，不予审核。 门头编号规则：以浙江省湖州市为例，编号为NO. ZJCX 16001，ZJ（为“浙江”二字的汉语拼音首字母）CX（为“长兴”二字的汉语拼音首字母）16（为2016年）。001（为该区域编号从001开始，最大到999）。 1.3.3.邮寄地址及收件人： 各总经销商将门头建设的报销资料（拍摄照片及《反馈单》）及时寄给各分管渠道内勤，同时将《反馈单》电子档发电子邮件给渠道内勤。 各渠道内勤将总经销商寄交的广告报销相关材料或电子文件进行登记后，转交给营销服务部审核专员，报销详情可咨询分管渠道内勤。 公司审核流程： 营销服务部审核专员收到来自各渠道内勤转交的门头广告照片、反馈单等后，从第二天开始2个工作日完成审核，核算出可报销金额，制作《门头审核登记表》,并将《门头审核登记表》分解发至各渠道，由渠道通知到各总经销商，让经销商及时了解门头制作的可报销费用。如发现嫌疑照片，由终端管理专员将问题照片资料交稽查人员（先入帐，查实后处罚）。 《广告基金报销表》或《未报销表》制表：报销专员3个工作日内，完成《广告基金报销清单》或《未报销表》（基金不足）制表，营销服务部门头报销主管审核、制作打印表 2天 →交纪检监察部审核（2天），交财务部审核（2天）→营销中心分管领导审批或授权审批（1天）→营服服务部会计入账（2天）。 整个审核、入账流程每月分四批统一处理，比如：1-7日；8-14日；15-21日；22-28日寄出的资料，分别从8日、15日、22日、下月1日开始计算，整个审核、入账流程在15个工作日内完成。 稽查组事后追溯： 客户服务部稽查组对营销服务部审核合格入账的建设项目例行抽查。对经核实的违纪事件按《天能集团终端建设推广基金违规行为处理标准（修订版）》，对涉及的总经销商、区域经理、大区域经理进行处罚。 每季度由客户服务部牵头，市场管理部、营销服务部、各渠道部参与，随机抽选一条街或一个乡镇或几条交通干线内的项目建设情况进行抽样调查，对用材质量和相对竞争品牌的覆盖率、选址质量（参照《优劣门头衡量的标准》）进行评比，工作小组有权对建设项目优秀的总经销商按照建设总费用给予0～10%的浮动奖励。 其它事项： 2016年终端门头等广告项目建设由公司授权给当地共赢商执行，由代理商垫支报销，价格以2015年各渠道部招投标价格为基础标准确定，具体执行。同时《2015年终端建设推广基金管理规定及审核流程》取消。 2016年度门头建设项目用材质量和相对竞争品牌的覆盖率、选址质量、2016年广告基金使用率纳入分管区域、大区经理、总监助理、总监月、季、年度绩效考核。整个审核、入账流程纳入涉及的相关部门人员绩效考核。 2016年广告基金统筹分二批次执行。第一批次：2016年1月到6月的广告基金报销截止时间为2016年7月31日；第二批次：2016年7月到12月的广告基金报销截止时间为2017年1月31日；对于共赢商门头建设不作为或不积极作为导致上一批次报销时间段未能足额使用而结余广告基金的，由公司统筹使用，所统筹的广告基金各渠道部经营销中心书面批准有权限在渠道内统筹给积极作