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便条结构 英文便条的结构包括四个部分： 对收便条人的称呼 (Salutation) 收便条人的称呼写在便条的左上方，称呼后常用逗号。称呼的具体方式视双方的熟知程度而定。如： 对于不太熟悉的人称：Sir; Gentleman; Dear President; Dear Madame等 对于相识的人称：Dear Mr. Wallash; Dear Dr. Williams等 对于熟悉的亲友称：Dear Mama; My dear Tom等 便条的日期 (Date) 便条上的日期应写在便条的右上角，差不多与收条人的称呼平齐或高一行。日期的写法非常简洁，往往只需要写月份的缩写和日期。 便条的正文 (Body) 便条的正文是便条的主体，应该在信纸上占据大部分空间。与正式书信不同的是，便条的字数有限，独立成段即可。 谦语 (Complimentary Close) 便条的结束语应写在便条正文之后两三行处，位置中偏右，应该有致敬的结束语和谦称。谦称有尊卑亲疏之分，应该与收条人的称谓相配合。在谦称敬语的后面应该加上逗号：例如 Respectfully yours， Tom Yours truly, Mary Faithfully yours, Robert Yours, Jane 注意结束语和谦称应分成两行，如上所述。不要将其写成： Yours sincerely, Jane. 建议学生在写信时，结束语采用比较中性的 Yours truly, Truthfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincerely 等中的一种。 字数要求在50-60左右，必须开门见山，直接进入话题，切忌罗索。 1邀请 邀请函一般应该包括以下内容： 诚挚邀请对方参加某一活动； 概括介绍的内容和安排； 再次表示诚意。 May 5, 2008 Dear Mrs. Li, We should be very much pleased if you and Mr. Li would dine with us on Wednesday at 7 o’clock (诚挚邀请对方参加晚宴). It will be quite a small party, as we have only asked Mr. and Mrs. Anderson and Miss Chang Ling, all close friends of ours (简单介绍晚宴内容与参加者). We trust you will be disengaged and able to give us the pleasure of your company（再次表示诚意）. Truly yours, Tom 2．接受邀请 邀请函收信人的反映或是欣然接受，或是表示婉拒。 表示接受的便条至少会包括以下内容： 感谢； 确切表示会赴宴。 Dear Mr. Smith, Please accept our hearty thanks for your kind invitation to your home dinner on Wednesday. Thank you for including us among the limited number of your guests. You may be sure we will join you on that day and we are looking forward to the pleasure of being with you. Yours sincerely, Li Hong We are delighted to accep