表格制作及处理解读.pptxVIP

第三讲 表格制作及处理 学习目标 创建表格 编辑表格 格式化表格 表格计算 表格排序 案例一：简单表格的创建 案例二：个人简历制作 案例三：工资表 表格由单元格组成，行和列交叉组成一个单元格 。单元格的名称由列号（如A、B、C……）和行号（如1、2、3……）组成。如下图 表格基本知识 表格的基本单元称为单元格，可以在单元格中填写文字、插入图片以及插入另外一个表格。可以采用自动制表也可以采用手工制表，还可以将已有文本转换为表格。 1）使用“表格”菜单 在要插入表格的位置单击。在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”，显示下拉菜单，然后在“插入表格”下，拖动鼠标以选择需要的行数和列数，如图3-1所示。： 1．创建表格 2）使用对话框创建表格 在要插入表格的位置单击。在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，显示下拉菜单，然后单击“插入表格”。显示“插入表格”对话框，如图3-2所示。： 1．创建表格 使用“插入表格”对话框来创建表格，可以在建立表格的同时设定列宽并自动套用格式。 1．创建表格 ?将插入点置于表格的第一个单元格中 ②?单击【表格】|【绘制斜线表头】命令，打开【插入斜线表头】对话框 4）绘制斜线表头 1．创建表格 ?将插入点置于表格的第一个单元格中 ②?用“表格工具” |“表格样式”组中的“边框” （10版方法） （03版方法） 利用菜单方式建立下表，调整列宽为合适大小，并输入以下内容，完成后以“表格创建.docx”为文件名保存。 实例操作1：制作简单表格 课堂实践一： 利用菜单方式建立下表，调整列宽为合适大小，并输入以下内容，完成后以“表格创建.docx”为文件名保存。 课堂练习 1）选取表格对象 表格的编辑、格式化操作遵循“先选中，后操作”的原则。选定表格的方法有以下几种。 2．编辑表格 2）编辑单元格内容 表格创建完成后，用户可以在表格的各个单元格中输入字符、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中所做的操作基本相同。 2．编辑表格 注：表格中光标的移动不能通过按回车键来实现。 3）插入和删除行/列 4）插入和删除单元格 操作要点： 选中要操作的对象后，在“表格工具”下，单击“布局”选项卡，在“行和列” 组中单击相应的按钮即可 2．编辑表格 实例操作2： 1）在总收入前面增加一列“加班工资”，该列第二行至第五行的数据分别为：200、400、200、200。 2）在表格后面增加一个空白行。插入行、列后的工资表效果图如图3-9所示。 2．编辑表格 5）合并和拆分单元格 （1）合并单元格 选中要合并的多个单元格。在“表格工具”下，在“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“合并单元格”。 （2）拆分单元格 在单个单元格内单击，或选中多个要拆分的单元格。在“表格工具”下，在“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“拆分单元格”。显示“拆分单元格”对话框，如图3-4所示。输入要将选定的单元格拆分成的列数或行数。 实例操作3： 在A6中输入 “总金额”，合并单元格区域B6：E6。 2．编辑表格 6）拆分表格 操作要点： 所谓拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格。拆分时，将光标置于要拆分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。在“表格工具”下，在“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“拆分表格”按钮，或者按下Ctrl+Shift+Enter组合键，这时，光标所在行以下的部分就从原表格中分离出来，形成另一个独立的表格。 操作要点 1）设置单元格中文本的对齐方式 3．格式化表格 操作方法与步骤： 选中需要对齐文本的单元格。 单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击【单元格对齐方式】命令，可弹出九种对齐方式。 根据需要选取其中一种对齐方式。 注：表格在文档中相对于页面有三种对齐方式：左对齐、居中和右对齐。 设置方法；先选中表格，再单击格式工具栏上的“左对齐”、“居中”和“右对齐”按钮。 实例操作4： 设置表格中单元格的对齐方式为“中部居中”。 操作要点 2）设置表格的行高、列宽 自动创建表格时，Word将表宽设置为页宽，列宽设置为等宽，行高设定为等高。 方法1：使用鼠标调整（粗略） 将鼠标指针对准表格的列格线或行格线，鼠标指针变为一个夹子状的指针，按住鼠标左键，拖动鼠标即可调整表格的行高或列宽。 方法2：使用菜单【表格】｜【表格属性】 选中要操作的对象后，在“表格工具”|“布局”选项卡的“单元格大小”功能组的 “高度”和“宽度”中进行设置。 3．格式化表格 实例操作5： 设置表格的列宽为2.5厘米,行高为0.7厘米。 方法： 选中整个表格，在“表格工具”|“设计”选项卡的“表格样式”功能组中，单击“边框”按钮，选择“边框和底纹”命令。 利用【格式】| 【边框和底纹】命令（03版