批量打印毕业证的方法.ppt

批量打印毕业证的方法 邾城二中 黄建章 一、前言 作为一个学籍管理员，有很多细致的工作要做，其中就有初一新生入学通知书、初一新生学籍卡的打印、初三学生的毕业证、义务证等的打印，掌握了此方法，可以做到美观、快捷、高效地打印。 现将本人掌握的有限的方法，与大家共享，希望能对大家的工作有所帮助。 * * 二、准备工作 1、首先电脑中要安装完整的Microsoft Office 2003,安装后，会得到下图。 说明：Microsoft Office Access 2003 是中考体育建库必备软件；批量打印的必备软件是图中的最后一个软件Microsoft Office Publisher 2003. 2、把毕业证扫描成照片备用。 3、把毕业证复印若干张，然后裁剪成与毕业证 的大小一致备用。如下图： 说明：由于没有14年的毕业证，就以13年的为例，两年的差别不大。 3、建立一个与毕业证、义务证所需内容的一个Excel表格 备用。如下图： 三、步骤 1、打开publisher 得到下图 2、打开“空白书面出版物” 3、然后在“页面设置”里调整大小，和版式。得到下图 3、插入毕业证图片。得到下图 4、在需要填写内容的地方，插入文本框。 5、文本框内，内容不变的先填上，内容有变的，暂时放下。 如下图： 5、点“工具”、“邮件和目录合并”、 “邮件和目录合并向导” 6、点上图左下角的“选取数据源” 得到下图： 7、点上图中“浏览”并插入“准备工作”时，做的Excel 8、打开备用的Excel得到下图 9、点“创建出版物”得到下图 10、在文本框中插入所需打印的内容 11、点上图中的“预览出版物”得到下图