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0 安徽润尔光电科技有限公司 行政管理中心工作手册 批准 审核 编制 王霖 日期 2015年3月1日 日期 2015年3月1日 日期 2015年3月1日 文件分发范围 01 总经理 √ 08 15 02 管理者代表 √ 09 16 03 管理部 √ 10 17 04 制造部 √ 11 18 05 资源部 √ 12 19 06 财务室 √ 13 20 07 市场部 √ 14 21 更改发行记录 序 号 修订状态 更改/发行内容、概要 生效日期 批准人 01 1/0 新 版 2013/03/01 总经理 目 录 第一章 组织架构及工作目标4 行政管理组织机构图4 行政管理职能5 未来规划及工作目标6 第二章 职务说明书7 第三章 工作手册11 办公大楼管理规定11 保安管理规定20 环境卫生管理规定30 会议管理制度40 电脑管理规定46 电话管理规定50 文件控制与管理63 节假日管理制度71 固定资产管理78 食堂管理85 宿舍管理89 紧急安全事故管理流程91 公司车辆管理96 供方管理100 第四章 附 则104 第一章　组织架构及工作目标 第一节 行政管理中心组织机构图 第二节　行政管理职能 1.严格按《行政管理中心工作手册》及有关规范、标准执行； 2.积极开展公司环境卫生工作，不断改善公司工作环境； 3.规范公司财产与人身安全的管理工作； 4.各部门合理配置消防设施，保安不定期进行巡查，杜绝安全隐患； 5.执行公司各项管理制度，监督检查执行结果； 6.及时处理治安及重大异常突发事件； 7.做好公司后勤保障工作； 8.做好公司办公设备的维修与保养工作； 10.做好公司环境绿化的规划和管理工作； 11.做好公司车辆的调派及维修； 12.对供方管理，保障办公物质采购的成本及品质. 13.全面完成公司赋予行政管理的各项工作。 第三节 未来规划及工作目标 1.未来规划： 1.1建立一整套健全的完整的行政制度管理体系和作业流程，使各项行政管理工作规范化、标准化和流程化，并推广到各分公司和办事处； 1.2努力创造一个心情舒畅、愉快工作、健康安全的工作和生活环境； 1.3维护公司的有序经营和持续发展； 2.工作目标 2.1完成行政制度管理体系和作业流程的制定； 2.2对已实施的行政制度管理体系和作业流程进行检查、分析改进，不断完善该体系； 2.3全面启动各项行政工作的开展和管理，使行政管理工作有较大的改变； 2.4加强内部管理，提高个人业务素质和团队力量，树立服务意识，提高工作效率。 2.5控制办公费用，降低成本支出。 2.6消除安全隐患，没有重大工伤事故。 第二章 职务说明书 1.行政主管职务说明书： 部门名称 行政管理 岗位名称 行政主管 直接上司 管理部部长 直接下属 后勤保障、行政文员、公共关系 资格基本要求 学历：大专以上学历； 经历：8年以上行政工作管理经验，熟悉行政管理体系建设和企业文化的推行； 技能：具有较强的组织能力、执行能力、沟通协调能力、语言和文字表达能力，熟悉ISO9000和14000体系，熟练操作办公软件； 培训：《行政管理中心工作手册》全部 工作内容概述 编制本部门年度工作目标和工作计划； 编制本部门年度财务预算； 编制所属各部门工作职责和岗位要求；编制本部门组织结构及人员配置； 所属各部门工作计划的管理和执行； 各项行政工作的管理和执行；行政管理体系的制定和推行； 协助公司对企业文化的推行； 上级交办的其他工作。 主要职责权限 有对公司战略、目标和计划的建议权； 有对本部门年度目标、计划、预算的编制权； 有对本部门各项工作和人员的管理权； 有对本部门工作的检查考核权； 在公司权责范围内的审核和审批权； 公司授予的其他权责。 工作代理 备 注 2.行政文员职务说明书： 部门名称 行政管理 岗位名称 行政文员/前台文员 直接上司 行政主管 直接下属 无 资格基本要求 学历：中专以上学历； 经历：具有1年以上行政工作经验，熟悉行政各项工作操作； 技能：熟悉礼仪、电脑操作，熟练使用常用办公设备，反映灵活，善于沟通协调，普通话标准； 培训：《行政管理中心工作手册》 工作内容概述 负责总机电话的接听和转拨； 负责传真的收发； 负责来访客人的接待； 负责大堂、洽谈室和会议室的日常管理； 负责会议管理； 办公用品的领用； 机票、车票的预定；酒店、住宿的预