文档管理系统_培训.pptxVIP

F XX公司 文档管理系统 使用说明 目录 项目目标 系统登录 查看文档 管理文档 后续展望 项目目标 随着文档数量的日益增大，文档的管理与查找的问题也越来越重要。通过该文档管理系统。可以将现有文档进行有效、有序的集中管理。从而解决目前的问题。 系统登录 登录名为用户名拼音全拼，例：张三，zhangsan 密码为：123456 上传文档 点击附件按钮，选中需要上传的文件。进行上传。 上传文档 附件上传后，填写标题。点击提交按钮，即完成文档上传工作 批量导入 如点击批量导入，系统会自动拆分附件，按照单个附件自动生成多个资料文档，批量导入后，资料文档标题将按照附件名称自动生成 文档查看 - 根据文档目录，进行文档的查看操作.良好的分类习惯是后期文档查询便利的前提 - 通过搜索功能，根据关键字（标题、附件名）来进行文档搜索操作。良好的命名标准是后期搜索便利的前提. - 系统会定期自动生成文档概览页面。可以全面、整体的了解文档的分布状态与信息. 文档目录 搜索功能 文档概览 目录查看 选中目录，右边出现该分类下的所有文档 搜索查看 通过关键字，查找相关文档。同时还支持高级搜索，可以通过增加搜索条件来精确搜索结果 文档概览 系统会定期自动生成文档概览。可以清楚的了解到目前整体文档的分类布局与数量。可以直接点击分类名，进入对应分类文档视图 文档管理 4. 通过设置，可指定文档的存储方式。通过多种存储方式。使文档更加安全，便面丢失 1. 通过系统，很容易实现文档的多级分类要求 2. 通过权限设置，可控制到文档附件的查看、下载、打印 3对有权下载、打印的用户，进行下载、打印 记录 文档管理包括：分类管理、权限管理、监控管理、存储管理。管理员可以轻松的满足用户的需求. 工作改变 文档管理靠人。文档的分类、保管、保密比较困难 文档查找 文档管理 系统通过分类管理、权限控制机制。有效的实现文档的保管与保密要求。对文档的查看、下载、打印 都有明确的记录 以前 以后 文档管理系统有效的提高了文档管理工作的效率。同时对文档的保管、保密 都有不小的提升. 通过对应文档管理人员，进行查找。效率较低 通过多个纬度进行文档查找。只需要敲几下键盘。就可以找到自己需要的文档 F 欢迎大家多提意见