某高等学校学生管理信息系统的开发(第六组).docVIP

某高等学校学生管理信息系统的开发 1998年9月的一天，A高校校长办公室的会议室中正在召开一次关于学生管理信息系统的讨论会。参加会议的有主管学校信息化的郑副校长，现代软件开发公司的总工程师李总，管理学院MIS教研室主任杨教授，学校计算中心的张主任和负责NIS项目的王老师，学生处刘处长，经济系的赵老师等十余人。过去开这类讨论会大家都是谈笑风生，而今天的气氛却是迥然不同。会场上青烟袅袅，经常是无言的冷场，人们发表意见时都轻声慢语，再三斟酌。大家似乎都在回避着什么。 A校是我国一所有名的重点大学，不仅在教学质量上属于国内一流，在院校教学设施等方面也一直是名列前茅。A校在信息系统建设方面也颇有远见，郑副校长早在5年前就提出了建设全校信息系统的目标，设想将所有的教务、人事、办公、图书情报和教学设备等信息全部用计算机管理起来。当时在全国高校中提出这样宏大目标的院校真是凤毛麟角。 学生管理信息系统是1996年9月开始实施的，原计划于1997年7月完工。当时，随着局域网络的发展和计算机价格的大幅度降低，学校办公自动化的普及成为可能，各高校纷纷开始注意建设学校信息系统。同时，随着国内高教事业的发展，A校的规模迅速扩大，短短几年内学生人数就由5千人猛增至上万人，原有的教务人员已难以应付随之猛增的学生管理工作。正是在这样的情况下，郑副校长提出了建立学生管理信息系统的方案，想通过办公自动化来提高该校的办公效率，以应付越来越重的学生管理业务。另一方面，这也是考虑到，为了在高等院校办公自动化的发展过程中，在与兄弟院校的竞争中占有有利地位，增强A校在国内该领域的信誉。如有可能，也希望将此信息系统推广到全国各地的高等院校去。 该项目涉及的部门有学生处和全校二十几个院系的教务处。其中，学生处拥有全校学生的基本信息，负责处理全校性的学生管理业务，如学生证的制作与管理，全校所有课程的选课安排等，同时学生处还要督导各院系教务处的管理工作，双方存在着比较松散的领导与被领导的关系。而各院系教务处负责本院系具体的学生工作，如本院系学生成绩的录入与编排，学生选课的登记等，同时将有关数据如学生成绩等上报学生处，供其用于存档等处理。因此，建立一个统一的数据库系统将使数据共享、重用更为方便。 因此，在郑副校长的责令下，由学生处全权负责，学校计算中心担负开发，其他相关部门协同工作，开始了该系统的开发实施。为此，学校拨款50万元给计算中心，购买了两台奔腾Ⅱ服务器以及集线器等设备，在学生处和计算中心又安装了十多台微机作为客户端，而其他各院系的计算机则自行解决。起初，学生处刘处长和计算中心张主任当着郑副校长的面说定，计算中心于1997年7月完成开发工作，在系统完成后学生处将付给计算中心10万元开发费。 系统具体实施开始后，计算中心派了一位负责此项目的王老师带领2名学生到学生处进行系统分析，对项目进行了整体的系统规划。他们花费了3个月时间，找学生处每一个人都谈了一次话，并写了一份很详细的系统分析报告。该系统分析报告内列出了所有的数据项目，有20个表和400多个数据项。另外，他们还列出了整个学生处业务的详细流程图。学生处负责该项目的刘处长看到王老师夜以继日地工作很感动，对图文并茂的精美的分析报告也很满意。张主任请刘处长就此报告谈谈意见，刘处长和处里的几个同志研究了一下。由于该处没有负责计算机系统的专业人员，对计算机的使用仅限于应用软件WPS、WORD等的操作，对于报告中系统开发方面的图表和术语没人能看懂，抱着对计算中心王老师等完全信任的态度，刘处长说：“技术上由你们负责，我们完全放心。”当时刘处长主要关心的是另一件事：在系统运行后，自己的任务量究竟是多少。因为当时学生处的工作量过于繁重，他希望该系统能够改变这一情况，因此希望计算中心王老师等在系统设计中能考虑将学生管理业务在学生处和各院系之间重新进行分配。如学籍管理数据，原系统规划中是由学生处在学生入学前统一录入数据库，供各院、系和学生处共同使用；后来按刘处长的要求，此项工作被分布到各院系的教务处去执行。另外，学生证原来也是由学生处统一制作，而现在学生处也要求划分到各院系完成，学生处只负责加盖公章。王老师等根据学生处的要求修改了系统分析报告书，并按此报告书开始了具体的开发实施。 系统开发期间，王老师由于另有其他工作任务，并没有参与实际的开发工作，具体的编程工作就交给两位学生负责。王老师考虑系统分析报告书已经写好并得到用户认可，编程工作可以让编程能力较强的学生来做，关键是程序设计是否按系统设计方案实现。于是他就将这项工作作为两位学生的毕业设计课题，要求他们按时保质保量地完成任务。学生们很乐意做这项工作并很快开始了程序设计。开发该系统选择的是最先进的开发工具POWERBUILDER（当时是4.0版本）和SYBASE数据库。虽然当时他们对此开发工具