Excel重点难点解析..docVIP

1.编辑工作表 1.1.工作表管理 1.1.1.工作表的插入、删除、复制、重命名 在工作表标签上“右击”，在“快捷菜单”上选择相应命令。 1.2.设置行高列宽 1.2.1.行高、列宽 选中相应的行或者列，在行按钮或列按钮上右击。 1.2.2.最适合行高、列宽 选中相应的行或者列，执行“格式”→“行”或“列”，在选择“最适合行高”或“最适合列宽”。 1.2.3.设置垂直居中 选中要设置的单元格，右击执行“设置单元格格式”→“对齐”。 1.2.4.取消合并、水平跨列居中 右击执行“设置单元格格式”→“对齐”，如图所示。 1.3.填充单元格 1.3.1.方法一 对于等差数列可以输入前两个数，选中这两个单元格，左键拖动填充柄既可（双击填充柄）。如间隔10天、间隔一个月、间隔三个月等。 1.3.2.方法二 右键拖动填充柄，在菜单中选择相应命令，如没有选择“序列”，如按季度填充。 1.4.公式、函数 1.4.1.使用公式 公式的所有运算符必须为“半角”字符；输入公式时必须先输入“=”，输入完后按“回车”；计算某记录中字段的值，必须使用同一记录中的字段（一行为一条记录）。 （1）计算“到期日” （2）工龄＝（today()-参加工作时间）/365；输完公式回车，此时的工龄为日期型，将单元格格式设为“数值型第四种”，无小数位。 （3）自动填充“学历分”：硕士以上3分，本科2分，其他1分。 （4）工龄1-9年报销比例为0.75,10年以上报销比例为0.85。 1.4.2.使用函数 （1）单击要放结果的单元格，然后单击常用工具栏上的“fx”按钮，在打开的对话框中选择要使用的函数；如果“常用函数”中没有，可以在左边选择“全部”。 （2）一般会自动选择正确的数据去区域，确认无误后单击“确定”按钮，否则选择正确的数据区； （3）如果数据区是多个不连续的区域，可以再继续选择“Number2、Number3...”的数据。 1.5.移动列 例如：将“籍贯”移到“性别”之前。 （1）选择“籍贯”列右击，选择“剪切”命令； （2）右击C1单元格，选择“插入已剪切的单元格”命令。