校园社团管理信息系(开题报告).docVIP

湖南人文科技学院 本科生毕业设计档案材料 论文题目： 校园社团管理信息系统的设计与实现 （英文）： The Design and Implementation Campus Community Management Information System 学生姓名： 曾芳 学号 系 部： 经济与管理科学系 专业年级： 08级电子商务 指导教师： 龙雨 职 称： 讲师 湖南人文科技学院教务处2011年制 一、毕业设计开题报告书 （一）、选题的根据： 1）本选题的理论、实际意义 随着校园文化的不断丰富，大学里的社团越来越多，社团活动越来越频繁，社员退社、入社比较频繁，社团管理就成了一件繁琐且复杂的事情，如果都采用人工管理，这将是一个很庞大且费时的工程。长期以来，很多高校一直使用传统的人工记录方法管理社团：各社团负责人在招新时运用纸质表格添加社员，在开展活动时手工记录社团活动情况，手工管理社团的物资和经费等，然后将信息上报社团联合会，进行汇总、存档；社联对于新社团的加入和各社团信息的管理也局限在Excel表格和纸质记录上。这种管理方式存在着很多缺点，如效率低，浪费人力物力，信息容易出错丢失等。且时间一长，数据、文件堆积过多，使得以后的信息查找和更新变得很麻烦。随着信息化社会的发展，计算机技术的日臻成熟，自动化和智能化的校园社团管理模式日益显示出推进社团发展的巨大作用。 现今，信息资源已经成为社会及高校重要的财富和资源。所以，利用大学所学的网页设计工具与数据库相结合，开发一个校园社团管理信息系统，显得尤为必要。这个系统的设计开发意义在于：一方面它代替了传统的人工管理方式，让信息实现了集中化管理，节省了人力物力,极大提高了办公效率；另一方面通过这个系统，社团可以很好的展示自己的文化风采，促进学生交流，扩大影响力。 2）综述国内外有关本选题的研究动态和自己的见解 大学生活丰富多彩，校园中存在的很多的社团，为学生的全面发展提供了平台，同时也给他们一个展现自我的机会。随着社团的增加，入社成员的增加，社团管理工作的复杂性也随之增加，但现在国内大部分的高校还只是基于校园社联会这个平台来进行一小部分的社团信息管理，比较全面且成功的有温州大学的社团联合会和北京大学的社团联合会等。这些系统虽然实现了网络化的社团管理，为社员与社团的紧密联系构建了桥梁，但是在信息管理方面有所欠缺，不能实现信息的集中化收集与整理，针对性不强。它们都是基于一个站点，以网站形式来进行社团管理，纯粹只是一个展现社团风采的平台，信息管理方面比较欠缺，很多社员、社团信息的管理以及活动信息的收集还必须依赖于线下的人工操作，为社团管理工作带来很多的不便。近几年也有很多软件工作人员开始致力于社团管理信息系统的开发，但由于功能设计和可移植性问题，这类系统也没能得到很好的应用。 一个好的校园社团管理信息系统的特点是通用性、简单操作性和方便性，要包括以下几种功能：社员信息管理、社团信息管理、活动信息管理等。本系统运用Web页面进行前台信息展示，后台偏重于信息管理，两者相互结合，可以使学生在网上进行入社、退社，查询相关社团信息等操作；可以让社团负责人管理自己的社员，在线进行社团活动管理等；可以在线实现社团的管理等。一系列的无纸化操作，大大地节省了财力物力，使社团各种事项管理高效化。在此我对该系统进行了初步设计工作，希望它能够在校园的社团管理工作中发挥便捷、高效的作用，更好地推进各社团的发展。 （二）、研究内容： 本系统基于WEB的B/S架构，以ASP为开发工具，后台使用Access数据库进行数据存储。本系统有普通用户（校外人士和校内用户），各支社团管理员，系统管理员三类操作者。每类操作者具有各自的权限，拥有不同的功能。 普通用户部分 用户登录：校内用户初次登录使用初始化用户名和密码。 用户信息管理：校内用户可以修改自己的密码、个人信息,申请支社团管理员权限。 用户入社 、退社：校内用户申请入社或退社。 在线留言：校内用户对相应社团留言。 信息展示：社团信息和最新动态展示。 各支社团管理员部分 管理员登录：管理员登录进入相关社团管理页面，基本信息管理。 社团信息管理：社团简介管理，本社社员的管理（审核用户入社与退社、查询本社团社员信息），社团经费管理。 活动管理：活动申请。 新闻发布：本社团新闻的发布。 留言管理：相应留言的回复。 系统管理员部分 系统管理员登录：使用特定用户名和密码登录。 社团管理：包括对社团进行添、删、查的功能，各社团活动管理，各社团的经费情况的查看。 新闻管理：对所有社团的新闻进行管理。 留言管理：留言的回复和删除。 系统管理：用户权限设置。 （三）研究方法、拟解决的关键技术、实验方案及可行性分