应用文绪论详解.ppt

命令词 表示命令或告诫语气，用以增强公文的严肃性与权威性 表示命令语气的语词有：着（zhuo2）、着令、特命、责成、令其、着即 表示告诫语气的词语有：切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理 目的词 直接交待行文目的 用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请批复、函复、批示、告知、批转、转发 用于下行文，如：查照办理、遵照办理、参照执行 用于知照性的文件，如：周知、知照、备案、审阅 表态词 针对对方的请示、问函，表示明确意向 如：应 、应当、同意、不同意、准予备案 、特此批准 、请即试行、按照执行 、可行、不可行、迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 结尾词 表示正文结束 用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、 特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此 再次明确行文的具体目的与要求。如： ……为要、 ……为盼、 ……是荷、 ……为荷（承受恩惠） 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼、致以谢意、谨致谢忱 应用文专用词语 1.××省××局： 你局×字〔1983〕第073号请示 已收到 ，经与××部研究 答复 如下：…… 2. 据 部领导指示精神，…… 3.《××××办法》 经 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 参照 执行。 4.……以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校。 5.……为了……的需要，特 颁发 如下指令。 6. 承蒙贵 局大力协助我校……工作已基本告一段落。 7.×××来函 已收悉 ，关于××一事，我部完全同意 你 局意见…… 特此 函复 。 8.……以大力协作 为盼 。 9.以上所请 如无不妥 ，以迅即 批复 为盼。 10. 该 生 是 我校××系××专业××级学员…… 11. 针对 该厂此类错误做法，…… 责令 其有关领导…… 12. 获 悉 贵 总公司成立，谨表 贺忱 。 13.以上命令 着即 施行，不得 有违 。 14.以上通令，应使全体公民 知晓 ，切实 遵照 执行。 15.随函附送《……资料》一份，请 查收 。 16. 根据 国务院……指示精神，我们会同 有关部门…… 17. 为了 进一步提高…… 经 征得四川省行政管理学院同意， 拟 委托 该 院举办企业管理专业班…… 18.以上请示，望予 批准 ，并列入一九九一年招生计划。 19. 为了 防止计算机2000年问题， 经 国务院批准， 现 将有关问题通知如下。 20. 遵照 省人民政府领导同志的指示， 现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。 　　（五）应用文的表达方式 　　　1.记叙 　　记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。 　　记叙的具体写作要求： 　　（1）记叙要素必须交代清楚。 　　（2）重点突出，层次清楚。 　　（3）记叙方法视文体表述需要而定。 　2.说明 　　说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。 　　说明的具体写作要求： 　　（1）客观。 　　（2）准确。 　　（3）科学。 3.议论 　　　议论就是说理和评判，是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种表达方法。 　　议论的具体写作要求： 　　（1）论点正确、明确。 　　（2）论据充分、翔实。 　　（3）论证规范、有力。 四、应用写作的作用 　　（一）指导、管理作用 　　（二）宣传、教育作用 　　（三）交流、沟通作用 　　（四）依据、凭证的作用 第三节 学习应用写作的必要性和方法 一、学习应用写作的必要性 　　应用写作水平不仅是衡量个人能力的标准之一，也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效率。 二、学习应用写作的方法 　　（一）加强理论学习 　　1.政治理论知识 　　2.应用写作理论知识 　　（二）丰富知识积累 　　（三）坚持不懈，苦练应用写作基本功 　　（四）深入实际，调查研究 * 应用文写作 课堂要求 守时； 积极参与； 将手机调至静音状态。 应用文写作 学好应用文写作的目的、意义 进入21世纪，社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。 一、是国家民族大义的需要。 二、是学习、工作、生活的需要。