ABC分类法在中小型商场存货管理中的应用.docVIP

ABC分类法在中小型商场存货管理中的应用.doc

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ABC分类法在中小型商场存货管理中的应用.doc

ABC分类法在中小型商场存货管理中的应用   摘要:存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,本文阐述了存货管理的重要性和存货管理方法,并运用ABC分类法对商场存货管理进行了初步探讨。   关键词:ABC分类法;商场;存货管理   中图分类号:F273.2 文献标识码:A   文章编号:1005-913X(2015)11-0037-02   一、加强存货管理的重要性   (一)严格的存货管理可提升企业竞争力   企业在生产经营过程中都有属于自己的存货,特别是对于商品流通企业而言,存货是它的主要经营活动和获利来源。存货在企业的生产经营中发挥着很大的作用,是企业生存和发展的保障。因此也可以说,企业规模的大小和发展的好坏,在很大程度上取决于拥有存货的多少。但同时存货只有在为企业创造价值时,才能更好的促进企业的发展。如果存货的管理不严格,会使企业蒙受重大损失;存货占比太大,会造成资金积压,而且仓储损耗会加大;存货占比太小,又可能造成缺货成本上升,即使商场丧失销售机会。   (二)完善的存货管理可加速企业资金周转   存货计价法有:个别计价法、先进先出法 、加权平均法、移动平均法、计划成本法 、毛利率法 、零售价法等。存货放在企业多长时间才能转化为商品销售出去,哪些先销售完哪些后销售完,这样的过程定义为存货的周转。在对存货进行管理的时候,主要就是把存货变成商品进行销售获得价值。物品放在不同的地方叫做不同的存货,如果物品放在柜台前等待销售叫前线存货;放在企业的仓库里的物品称之为后备存货。存货周转要求仓库管理人员及理货人员及时向客户提供货物。存货周转直接刺激销售,做好存货的管理工作,可以使得存货的周转进程更加速度。   二、中小型商场存货管理方法介绍   在中小型商场中,存货是最为重要的流动资产,其存货金额要占到企业流动资产的60%。是保证经营活动正常进行的前提。作为零售业,中小型商场为了方便顾客一体化消费,经营的商品品种广泛、数量众多。特别是遇到节假日,商场都会提前囤货,以备销售高峰的到来。反之,遇到换季时,商场又会打折促销,目的是尽可能减少存货,加速资金周转。适合中小型商场的存货管理方法有以下几种。   (一)归口分级管理法   对于商场各部门自用的存货,可以采用归口分级管理法。首先组织者必须是公司的领导者如总经理,还得有总会计师的协助,存货的管理主要是财务部门的工作,以平时每天的领用情况作参考,计算出存货的总额,然后做出使用计划,把存货按部门的使用情况进行分配,这个过程不是一两个人就能完成的,需要员工的积极参与。不过财务部门作为主管部门,需要详细了解存货,掌握公司存货的基本数量、涉及的金额等,结合部门的使用量,合理分配也就是归口;其他归口部门要对自己分配到的存货合理使用,按计划进行,不能随意浪费,对于自己所管理的物品,分管部门可以自己做主,不会受到太大的管制。同时财务部还负责平时的监督,及时发现错误并对其进行纠正,对于做得好的部门要给与一定的奖励。   (二)挂签控制法   对于小型商场的仓库存货,可采用挂签控制法。在物品进入仓库的时候,保管员都应对物品进行详细的登记,只是这种登记只是比较笼统的记录,“挂签”就是把这样物品的各种详细资料写在一个标签上,然后挂在物品的旁边,并随着物品的使用而进行更改。这样可以随时了解物品的动态,有利于进行管理。不过这个办法也有其不足的地方,当企业的仓库里的物品过多的时候,工作量也就会很大。   (三)储存期控制法   对于等待流通销售的存货,可考虑进行存货储存期控制。储存期可以分为:保利期、保本期、亏本期。存货如果在保利期内售出,所获利润便会超过目标值,储存天数越短,获利越多;如果在保本期内售出,能保证不亏本,但利润减少;当超过保本期出售的话,企业便会亏损。储存天数越长,亏损越大。企业为了加强存货的日常管理,在保证企业生产经营正常进行的前提下,尽量减少库存,防止积压,根据本量利的平衡关系,推导出企业获利与储存期的正比变动关系,从而将库存货物有效控制在保利期内,实现预期的目标利润的一种存货日常管理方法。   (四)存货ABC分类法   从管理的重要性角度考虑,为节约时间成本,达到事半功倍的效果,可采用存货ABC分类法进行管理。不同的存货的作用不同,对企业的影响也是不同的,所以可以根据存货在生产过程中的重要性把存货进行分类,这种方法将管理学、经济学、数学等结合起来,把相同的因素分为一组,然后按照对事物的作用不同,分为A类、B类、C类,而且研究发展越是重要的因素数量越小,越不起作用的因素数量反而越多。那么这个方法中的A就代表数量少的、作用大的因素,在存货中就是值钱的物品

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