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用人单位接收函和毕业后的档案 篇一：用人单位接收函和毕业后的档案 如何办理毕业生接收函？ 【接收函】 学习啦编辑：未知 2015-05-21本文已影响 人篇二：用人单位接收函和毕业后的档案 《报到证》(也称《派遣证》、《通知书》)，由教育部及省、自治区、直辖市主管的调配部门签发，是毕业生参加工作，转正定级的必要材料，是证明通过国家统招考入高等院校全日制毕业生的重要凭证，自考和成人教育无《报到证》。 所有毕业生的《报到证》都要经教育厅审核(办理依据为毕业生上交的三方《就业》或就业证明材料)，最后由学校通过学院发放给每名毕业生。毕业生持《报到证》办理工作报到、个人户口迁移、人事部门转接等手续。所以说，《报到证》是非常重要的，从某种意义讲和毕业证书、学位证书同等重要。 目前各地接收毕业生(包括回生源所在地)的限制主要就表现在有无《报到证》上面：没有《报到证》，在家庭所在地以外的地区就业无法落户;回家乡就业，报考当地行政事业单位也需要《报到证》;没有《报到证》，人社局、人才服务中心不予接收毕业生的档案，其档案不能在人才市场流动;没有《报到证》，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的转正定级、职称评定等等，都将受到限制。因此，特别提醒同学们，除升学外，其他毕业生都应该拿到《报到证》。 《报到证》办理的有效期为毕业生离校后两个自然年之内(2015届毕业生在2017年12月31日前可办理)，毕业生毕业两年后属社会人才范畴，教育主管部门不再为其办理有关就业手续(包括《报到证》的办理)。 2、2015届毕业生办理《报到证》的时间 内蒙古自治区高校毕业生中心(隶属内蒙古自治区教育厅)6月下旬到7月上旬为区内各高校近8万名毕业生办理《报到证》，我校被安排在6月30日左右为毕业生统一办理《报到证》。除办理当天，内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心在期间不受理我校2015届毕业生任何单独办理《报到证》的申请。 于6月20日前将《》或单位接收证明交至学生就业指导中心的，以及国防生可以在一派(6月30日左右)办理到《报到证》。由于涉及4000余条就业数据录入和《协议书》审核排序，6月21日 6月29日期间交到就业指导中心《就业协议书》或单位接收证明的，有可能推迟到二派(7月中旬，具体时间另行通知)办理。为了同学们能在毕业时拿到《报到证》，为了配合全校毕业生就业材料的排序和录入工作，请毕业生务必在6月20日之前上交《就业协议书》或单位接收证明、行政事业单位录用网上公示。 就业材料录入系统后，中心会将就业方案于6月24日交学院，由学院与毕业生一一核实是否录入准确，请毕业生关注并配合此次审核。 错过一派的毕业生请务必在8月24日前将《协议书》或单位接收证明交就业指导中心(假期值班安排将在7月中旬发布)。中心将每两周到内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心办理一次派遣手续。 9月1日后，2015届毕业生何时才能统一办理《报到证》另行通知。 3、办理《报到证》的材料 《就业协议书》、用人单位接收函(格式也可自定，只要说明是接收内大什么专业谁在何处从事什么工作即可，需盖单位或单位人事部门章)、单位文件或网上公示(主要是行政事业单位)、劳动合同复印件、营业执照(法人为毕业生)、《高校毕业生自由职业情况登记表》(自由职业者)或国外高校《录取通知书》等均可作为办理《报到证》的派遣依据。材料尽量提供原件，如因寄送时间，原件需个人留存等原因，可询问就业指导中心后提供复印件或将接收材料扫描、照相发到指定邮箱ndjyxxgl@126.com。 仅有人才交流中心的章，没有具体就业单位的，不能视为就业，不能按照就业办理《报到证》。有单位，且开出人才调档函的，可以按《调档函》+《接收函》的形式办理《报到证》。 上交《协议书》和就业证明材料时请先阅读毕业生上交《就业协议书》须知，上交就业证明材料时，请附加填写《内蒙古大学毕业生就业情况登记表》(该表不需要单位盖章)。在职研究生上交就业证明材料时填写《内蒙古自治区普通高校毕业生在职情况登记表》。上交《就业协议书》以外的就业证明材料时，同时携带自己的空白《协议书》，如协议书未从学院领取，中心会在现场电话与学院核实。 4、《报到证》的领取 因为《报到证》的白色下联要通过学院封入毕业生档案，因此《报到证》统一到学院领取。按照学校的要求，一派的毕业生在毕业典礼后到学院同《毕业证》、《学位证》、档案等一同领取，《报到证》不能提前于《毕业证》发放。因成绩等问题暂时不能领取《毕业证》的，《报到证》将由学院扣留，不能发放。假期间办理的《报到证》从学生就业指导中心直接领取，毕业生取到《报到证》后到学院取档案，9月开学后中心会将所有留存的《报到证》转交学院。 《报到证》的办理和发放时间是由内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心和学校统一安排和要求的，