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2014年哈尔滨工业大学 社团管理讲座 策 划 书 单位：哈尔滨工业大学校团委 时间 2014年12月8日 【基本信息】 （1）【活动主题】 社团管理讲座 （2）【活动背景】 随着高校学生社团的不断发展壮大,其管理与运作机制也在不断规范化。社团教育与服务功能日益突出,在促进和谐校园建设中的作用日益明显。 大学生社团活动的健康开展,有利于促进大学生全面发展。社团对学生心理成熟、人格完善上起到重要作用。同时也有利于大学生社会实践能力的培养。故，为帮助同学们更好的适应社团，管理运作社团，特此举行此次社团管理方面讲座。 （3）【活动目的】 帮助同学更好的适应社团生活，使同学们学会如何在高一参与社团管理运营，同时使社团部长们更好的管理社团。 （4）【活动时间】 2014年12月8日 （5）【活动地点】 文体中心320（暂定） （6）【主讲嘉宾】 陈黎明 （7）【活动内容】 社团管理方面讲座 （8）【主办单位】 哈尔滨工业大学校团委 （9）【承办单位】 哈尔滨工业大学华硕硕市生团队 【前期准备】 （1）【审批】 俞致扬负责审批工作，仅负责二区方面审批（包括活动审批，场地审批，外宣审批，宣传品张贴审批） （2）【物资准备】（负责：曾钰新） 1．横幅 （内容），注明时间地点，主办方，承办方 2．传单（2000张） A4打印纸，（内容描述） 3．指引路标 注明时间地点，活动名称，20张，B5打印纸，贴在宿舍、食堂、主楼到文体中心的树上或墙上醒目位置。 4．视频制作 王博宇负责制作视频 （3）【主持词拟写】 李丹莹负责拟写主持词 （4）【宣传词拟写】 曾钰新负责拟写宣传词 【宣传相关】 （1）【场宣流程】（负责：王维强） 1．时间 2014年12月8日中午 2．地点 锦绣餐厅附近或阳光大厅后门处 3．口号 （内容） 4．人员 华硕硕市生哈工大团队全体成员 5．物品 桌子（至少两张），横幅，音响，足量麦克（电池），胶带剪刀，大海报，小海报 6．时间 11：30前到位 7．准备 人员到场后桌子摆好，横幅拉好，音响麦克布置并调试完成，海报传单准备好 8．后期 结束后留下3到5人收拾，2至4人搬桌子并归还音响麦克等 （2）【网络宣传】 1．微信平台 （内容） 2．QQ空间 （内容） （3）【任务分工】 俞致扬海报张贴的审批 曾钰新、陈润田、王博宇设计并制作印刷横幅、海报、传单、指引路标 产毛宁于活动开始前3天完成大小海报的张贴 吴毅阳拟写场宣宣传词并领喊宣传词 刘楚煜、林能旭场宣前布置好桌子，完成音响与麦克的配置与调试 刘楚煜、林能旭场宣前完成横幅及海报张贴，携带传单 刘楚煜、林能旭场宣后收拾桌子、横幅，归还物品 王博宇于网络平台发布宣传内容 有时间的人员于讲座前一天中午，当天中午，当天下午散发传单 【讲座流程】 （1）【讲座开始前】 17:00 布置现场，包括清扫场地，桌椅布置（包括嘉宾饮料准备），条幅粘贴，展板放置，音响麦克的连接，指引路标的张贴，布置黑板（主题和硕市生标示） 17:30 设备及ppt调试，确认其可以正常工作 18:00 引导同学入场，在活动前保持现场秩序 18:10 主持人做好准备 18:10 迎接嘉宾，请入休息室，主持人提前沟通好衔接问题，策划提前沟通 18:15 播放宣传视频 （2）【讲座过程中】 18:30 播放讲座ppt，主持人开场 18:35 嘉宾上台，讲座开始 20:00 互动环节，观众提问 （3）【讲座结束后】 20:20 主持人结束讲座，专人送嘉宾离场去休息室 20:30 待同学基本撤离，完成收尾工作，包括清扫场地，桌椅恢复原样，撤走宣传品，关闭媒体设备，撤掉指引路标 （4）【任务分工】 李丹莹做主持人并拟写开场白、结束语，播放ppt 刘舒婕、潘维、于雯露布置现场（包括黑板讲台布置，展板放置） 张睿张贴指引路标 （谁）连接调试设备及ppt 张睿、吴毅阳引导同学入场并维持秩序 （谁）在活动过程中如果设备出现问题进行修复 （谁）拍照摄像 王凯捷送嘉宾离开 【备注】 1．策划订立立即开始跑审批 2．准备好ppt笔及电池等小物件 3．主持人准备应急台词，出现空档时串连讲座 4．设备务必调试妥当，活动中若出现问题（谁）及时修复 5．话筒至少两支 6．活动相关人员活动开始一天前手机保持开机，QQ在线 7．预先安排提问人员 8．预先安排领掌人员 9．保管好嘉宾个人物品 10．若嘉宾迟到，延迟视频播放 11．嘉宾是否需要椅子 1