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150422数据库信息维护填写指南
附件1.
一、数据库信息维护相关内容
此次信息补充主要涉及到以下几个方面的内容：
⑴表1：2008年以前进厂员工在公司内部的部门调动经历（含集团公司部门）补充；
⑵表2：公司班组及以上领导干部、机关科室以及其他一些岗位员工的职务变更信息补充；
⑶表3：2007年以前进厂员工的英语四六级信息确认与补充；
⑷表4：部分员工学历信息中专业补充与更新；
⑸表5：部分硕士、博士的本专科学历情况补充。
二、填表说明
1、首先谢谢大家的配合与支持；
2、参照表中的数据仅供参考； 3、请不要随便更改表格格式；
4、表1、表2填表说明：
⑴部门名称填写要规范，方便后期数据库导入（可参考参照表3.部门表）；
⑵开始日期和截至日期具体到日，若实在无法确定具体日期的可以填写至某月的1号（格式统一为：yyyy-mm-dd）；且前一条记录的截至日期和当前记录的开始日期必须对应起来，中间不能出现空白时间段，如示例中红色箭头标示；
⑶一个人多行经历时，前四列（前五列）不能合并单元格；
⑷有特殊情况可在备注列标明；
表1.示例
表2.示例
⑸需要补充职务信息的人员名单包含但不仅限于表2中的人员名单，要求以前担任过基层领导及以上职务现在不再担任的人员也需补充完整。
5、表3填写说明：
⑴此表中列出的名单仅为需核对英语四六级证书的名单；
⑵更改、新增、删除均需标红并在备注说明；
⑶英语四六级成绩分合格和分数两种计法，在备注中写明为合格或者具体分数即可；
⑷英语三四六级证书名称请统一填写“PETs3”、“CET-4”、“CET-6”；
⑸如有其他证书（不包含执业药师、职称证书、注册安全工程师，此三类证书已统一录入）亦可填写上报；不在此名单中的员工亦可录入上报；获得日期如果不能确定可只填写年份。
⑹新增英语四六级或者其他证书的需同时提供证书原件，核对完毕后统一发放。
表3.示例
6、表4（表5）填写说明：
⑴学历信息务必准确，一字不差；
⑵证书原件或扫描件（拍照）
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