XXXXX公司分包管理办法.docVIP

XXXXX公司分包商管理办法 第一章 引 言 第一条 为提升公司项目管理水平，提升直管项目部的施工能力，实现对分包的有效控制， 第二条 本办法适用于公司直管项目部。 第二章 注册与年审 第三条 注册 注册是指分包商根据公司的注册要求，提供真实有效的证件材料，经注册年审审核小组的审核，并通过公司总经理审批，劳动人事处予以发文公告的过程。 第一次申请参与公司分包活动或被公司清退出注册名册的分包商，分包商提出注册申请，按注册程序办理； 第四条 年审 年审是指通过公司注册的分包商，每年8月1日前向注册年审审核小组报送当年度通过国家有关部门年审的企业资质证书等有效证件，劳动人事处审核并发文予以公告的过程。 已经通过公司注册的分包商，公司注册年审审核小组每年对其资质等进行审查，按照年审程序办理。 第五条 审核及公告 劳动人事处、质量处、安全监察处、固定资产处组成注册年审审核小组，负责对分包商的申请文件进行审核；劳动人事处建立、维护分包商注册及年审台帐，发布注册、年审公告，明确通过审核的分包商名称、负责人姓名及其资质。 资质划分四类： 具有各种电压等级的送电线路和变电站建设施工资质； 具有220kV及以下送电线路和变电站建设施工资质； 具有110kV及以下送电线路和变电站建设施工资质； 具有土建施工资质。 第六条 通过注册、未通过年审的分包商，取消其注册资格。 第七条 通过注册并在年审有效期（每年8月1日至下一年度7月31日为年审有效期）内的分包商，方有资格参加考核考核选用竞价/议价等分包活动。 注册与年审详见附件1《分包商注册与年审管理办法》 第三章 考核选用 第八条 公司成立考核选用评审委员会，采用竞价/议价的方式，依照择优选择的原则，与项目部共同选定分包商。通过竞价/议价方式选定的分包商，方可参加项目部施工活动。 第九条 考核选用评审委员会 主任：公司主管生产副总经理 副主任：公司主管经营副总经理 成员：公司副总工程师、副总经济师、副总会计师；第一、二、四公司及实业公司经理；综合计划处、施工生产处、质量处、财务处、劳动人事处、固定资产处、物资处、安全监察处相关负责人； 考核选用评审委员负责分包商的考核选用工作，在竞价/议价过程中，和项目部经理共同选定分包商；综合计划处负责牵头，审计处、纪检监察室和法律事务室负责对考核选用工作进行监督。 第十条 竞价 竞价是指由综合计划处牵头发布分包商竞价公告，有意向的分包商在10个工作日内回复竞价函，考核选用评审委员会和项目部经理在竞价截止后5个工作日内，择优选定分包商，并由综合计划处在3个工作日内向其发布考核选用确认通知书的过程。 第十一条 议价 议价是指当时间紧迫、工程特殊的情况下，由考核选用评审委员会和项目部经理商议，邀请一家或多家在公司注册名单并在年审有效期内的分包商进行协商议价，有意向的分包商在3个工作日内回复议价函，考核选用委员会和项目部经理在议价截止后5个工作日内，择优选定分包商，并由综合计划处在3个工作日内向其发布考核选用确认通知书的过程。 第十二条 工作程序 （一）项目部制作工程概况，交综合计划处制作竞价/议价公告，并通过电话、电子邮件等方式予以发布。 （二）自竞价/议价公告发布之时起，有意向合作的分包商应在规定时间内向综合计划处回复竞价函并报送有关文件。 （三）综合计划处组织考核选用评审委员会和项目部经理，在竞价/议价截止后5个工作日内，商议选择分包商，并在3个工作日内发布考核选用确认通知书。 考核考核选用规则见附件2：《竞（议）价文件》 第十三条 签订合同 （一）综合计划处组织项目部与接到考核选用确认通知书的分包商（分包商法人授权签订合同的委托代理人）按照公司标准合同范本签订合同，在5个工作日内签订合同，并在３个工作日内将合同报送综合计划处备案。 （二）在签订合同后３—３０天内，项目部负责监督分包商组织施工队伍进驻施工现场。 合同范本见附件3：《合同范本》。　 第十四条 履约保证金 （一）履约保证金包括： 安全保证金（合同总价4%） 质量保证金（合同总价3%） 工资支付保证金（合同总价3%） （二）交纳方式 分包商应交纳的履约保证金，由财务处依据付款结算流程，在应付工程款中暂扣。（完成总工程量40%时，公司进行第一次付款，预留10%为履约保证金。） （三）返还方式 安全保证金及工资支付保证金，在工程竣工分包商人员完全撤离现场后，根据考核及赔偿情况由财务处返还；工程竣工，预留5%的质量保证金，待工程投产运行一年后，未发生任何施工质量问题和事故，由财务处返还。 第十五条 进场准备费 分包商签订合同后30日内，由财务处按总合同价的10%向分包