word快捷键运用.doc

你想更精确地选取文章段落吗？希望按一个键就能输入一长串专用名词吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办？这都不是难事，只要学会利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些任务！在Word中有许多类似的可以大大提高你工作效率、方便你工作的小技巧，你不想知道吗？ 　　快捷键 　　以下这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件、记事本、画笔等，如果能使用这些快捷键将省下你不少时间： 　　快捷键　　　　功能　　快捷键　　　功能 　　Ctrl+C　　复制　　Ctrl+S　保存文件 　　Ctrl+X　　剪切　　Ctrl+O　打开旧文件 　　Ctrl+V　　粘贴　　Ctrl+P　打印 　　Ctrl+Z　　复原　　Ctrl+W　关闭文件 　　Ctrl+A　　全选　　Ctrl+F2 打印预览 　　Ctrl+F4 　依序关闭打开的文件 　　SHIFT+F4　跳到下一页 　　F12 另存新文件 　　选取文章段落 　　F8功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”。除了用鼠标拖曳的方式外，使用F8键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 　　● 按一下F8键：设置选取段落的起点; 　　● 连续按两下F8键：选取一个字; 　　● 连续按三下F8键：选取一个句子; 　　● 连续按四下F8键：选取一段; 　　● 连续按五下F8键：全选。 　　在跨页选取文章段落时，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用F8可以让你的选定更精确: 　　1. 将鼠标移到选取范围的起点，在欲选取的范围开头按一下鼠标左键，再按一下F8键，窗口下方会显示“扩展”字样。 　　2. 在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会反白显示，你就可以执行复制、剪切等操作了。 　　紧急抢救文件 　　俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。 　　1. 首先选择“工具”菜单，再选菜单项中的“选项”。 　　2. 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，按一下“更改”，接着找出Word自动记录文件的位置。 　　3. 利用快捷键的技巧，复制文件位置。 　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，以后找起来会更方便。 　　4. 打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。 　　Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才是你想要的文件。在文件上双击鼠标左键，就能直接打开你所寻找的文件了。 　　自定义常用短语 　　在编辑文档过程中，你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人头疼的词句。如果整篇文章中它们出现的几率很高，怎么办？当然你也可以用复制、粘贴等传统方式来解决，但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。 　　1. 点“插入-自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“我爱我的中国”，按回车，再按“关闭”; 　　2. 点“工具-自定义-键盘”； 　　3. 在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集”中点选你刚输入的“我爱我的中国”； 　　4. 在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的困扰。比如，此处选用Alt与Q键。最后按“指定”和“关闭”按钮。 　　以后只要想用这个词条，按一下指定的快捷键就可以了: 按住Alt键不放，接着再按Q键，就会出现你刚才输入的长串字句。 　　其他小技巧 　　还有一些小技巧，总结如下: 　　1． 查找上次编辑的位置 　　如果你正在编辑Word文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次编辑的位置。Word记录下最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift＋F5，到达所需的位置。 　　2．快速插入当前日期或时间 　　如果要在文档中插入系统的当前日期，可按Alt＋Shift＋D组合键；要插入系统的当前时间，可按Alt＋Shift＋T组合键。 　　3．用格式刷多次复制格式 　　Word中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 　　4．打印多页的表格中每一页都能看到标题 　　选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，前提是表格必须是自动分页的。 　　5．快速创建／撤消上、下标 　　如果要快速创建上标，可先选定文字，并按Ctrl＋＋键。若再按Ctrl＋